Chargé(E) D'affaires

Le Groupe HMY est le leader International dans la conception et la fabrication d’équipements pour les espaces commerciaux. Nous transformons la zone de vente de nos clients en un espace attractif et efficace en apportant des produits, des services et des solutions innovantes, afin de créer une expérience unique. Notre but est d’être l’aménageur de surfaces de vente de premier choix dans le monde, créant de la valeur pour nos clients, employés et actionnaires. Nous valorisons nos employés et nous avons à cœur de créer un environnement de travail sûr et productif.

Vous aurez comme missions principales de coordonner la mise en œuvre des affaires en interface avec le client, le service commercial, les services supports et les ateliers dans le respect des objectifs de marge, coûts, qualité, délais et satisfaction client.

**Organiser et coordonner la réalisation des affaires, dans le respect des cahiers de charges et des délais**

Etablir des nomenclatures (devis et/ou commandes).
Vérifier la complétude, la conformité et la faisabilité des cahiers des charges, commandes et phasages.
Administrer et enregistrer dans le système d'information les demandes de réalisation, les délais et moyens logistiques souhaités, la nomenclature des produits, et tous documents administratifs, techniques et commerciaux relatifs à l'affaire.
Contrôler la bonne mise en œuvre de l'affaire (respect du cahier des charges et des objectifs de coûts, qualité, délais et rentabilité), en assurant dès que besoin l'interface de l'ensemble des parties prenantes internes (production, supply chain, BET, montage, transports) et en coordonnant activement l'apport de solution.
Effectuer un reporting périodique des affaires, en apportant toute précision à la demande du client ou des interlocuteurs internes, et en établissant si nécessaire des préconisations facilitant les arbitrages de la hiérarchie.
Solliciter activement la production, le suivi de commandes et/ou le service approvisionnements afin de solutionner en réactivité les problèmes de manquants.
Définir et mettre en œuvre, lorsque les délais clients ne peuvent être tenus, des actions correctives minimisant la dégradation de la marge.

**Déclencher la facturation et soutenir la finalisation complète des chantiers au plus tôt**

Enregistrer dans le système d'information les données permettant une facturation au plus tôt.
Collecter et analyser systématiquement le rapport de chantier afin d'organiser la réintervention qui permettra la finalisation complète du chantier au plus tôt ; alerter en cas d'absence de rapport de chantier ou de rapport incomplet.
Organiser et veiller à la mise en œuvre effective des actions nécessaires à la finition complète du chantier au plus tôt.
Garantir la finalisation des chantiers placés sous sa responsabilité directe conformément aux gouvernances établies.

Salaire selon la grille de la métallurgie.

**Avantages** : mutuelle prise en charge à 100%, prime bon d'achat, prime semestrielle, prime cooptation.

Vous êtes idéalement issu (e) d’un Bac+ 2 dans le domaine du commerce ou de la gestion des affaires commerciales et possédez une première expérience réussie (2 à 4 ans) en tant que Chargé(e) d'affaires (ou équivalent). Vous appréciez travailler avec une diversité de produits et services dans un environnement challengeant et en plein essor.

**Vous aurez besoin des qualités suivantes**:
Prise d'initiative
Rigueur
Esprit d'équipe
Dynamisme

**Autres compétences souhaitées**:
Lecture de plan technique
Gestion de projet
Qualité
Connaissance en règlement et administration du commerce international
Travail en présentiel

Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Analyser les besoins du client, Suivre et coordonner les opérations, Coordonner les études techniques et les études de prix, Assister les clients, Respecter la legislation sociale et le droit commercial, Exploiter les outils informatiques et numériques, Conduire la gestion d'un projet