Assistant(E) Bureautique

il y a 6 jours

ClermontFerrand, France Union Départementale des Associations Familiales du Puy-de-Dôme Temps plein

**UDAF DU PUY DE DOME**

Propose

**un poste d’Assistant(e) bureautique**
- (H/F et accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé)_

L’UDAF63 est une association (loi 1901) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d’accompagnement social notamment dans le domaine de la protection juridique. Elle accueille, informe et accompagne au mieux les familles et les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien.

TYPE DE CONTRAT
- Contrat à durée déterminée 1 équivalent temps plein (35h/sem) Jusqu’au 28 février 2025._

**Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 28 février 2025 dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité.**

MISSIONS

Mise en œuvre de la dématérialisation du courrier au sein de l’UDAF 63 sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable informatique et hiérarchique de la Directrice Générale par intérim.

Vous serez principalement en charge de:

- Saisir des documents numériques,
- Modifier des documents texte pour les adapter au système de dématérialisation et à un nouveau traitement de texte,
- Créer des nouveaux modèles de documents,
- Participer à développer de manière transversale des outils pour le suivi des indicateurs des activités de l’association.

Ainsi que de toutes autres missions bureautiques/informatiques permettant d’améliorer le fonctionnement de notre association.

Pour cela, vous êtes force de proposition et vous mettez en œuvre les divers projets et missions définis par la Direction.

CONDITIONS REQUISES

Titulaire d’un diplôme de niveau **Bac en secrétariat, bureautique**, vous avez une première expérience réussie dans ce type de poste (idéalement dans la convention 66). Vous maîtrisez impérativement les tableurs et les logiciels de traitement de texte. La connaissance de TextControl serait un plus.

Bon(ne) rédacteur(trice), ayant le sens de l’urgence et de la précision, vous savez dialoguer de façon constructive quel que soit votre interlocuteur(trice).
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Vous aimez le travail en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles.
- Vous faites preuve de rigueur et avez de bonnes facultés organisationnelles.
- Vous faites preuve d’esprit d’initiative et de capacité d’adaptation.

REMUNERATION ET AVANTAGES
- Suivant Convention Collective du 15 mars 1966,
- 5 jours de congés supplémentaires par trimestre (exception juillet, août et septembre),
- Possibilité d’avoir des horaires individualisés sur des plages d’horaires journalières mobiles,
- Participation aux frais de transport.

CONTACT

Adresser lettre de motivation et C.V. par mail à

**Au plus tard le vendredi 25 octobre 2024 à 12 heures**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 2 000,21€ à 3 036,35€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024

  • Assistant(E)

    il y a 6 jours

    Clermont-Ferrand, France ERA CFD LAFAYETTE (S) Temps plein

    assistant(e) ***: VOS MISSIONS - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Mise à jour des différentes bases de données - Suivi des tableaux de bord - Suivi des dossiers de vente auprès des notaires - Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location» - Assister l'équipe des...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Adrec Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e)** On Recrute Spécialiste depuis 15 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, France Adrec Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e)** **On Recrute** Spécialiste depuis 17 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son...

  • Un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand , ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d'ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants.  L'une de nos entreprises partenaires, acteur majeur...

  • Un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand , ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d'ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants.  L'une de nos entreprises partenaires, acteur majeur...

  • Assistant(e) Juridique Polyvalent(e) en alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d'ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e)...

  • Assistant(e) Juridique Polyvalent(e) en alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d'ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e)...

  • Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Description :  Une entreprise spécialisée dans le secteur de l’automobile et basée à Clermont-Ferrand recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un contrat d’alternance en partenariat avec l’école Pigier Clermont-Ferrand .  Missions proposées :  Accueil physique et téléphonique des clients Suivi administratif des...

  • Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Description :  Une entreprise spécialisée dans le secteur de l’automobile et basée à Clermont-Ferrand recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un contrat d’alternance en partenariat avec l’école Pigier Clermont-Ferrand .  Missions proposées :  Accueil physique et téléphonique des clients Suivi administratif des...

  • Assistant(E) Médical(E) en Contrat D'alternance

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, France INFREP Agence du Puy de Dôme Temps plein

    INFREPRECRUTE : Dans le cadre d’un **contrat d’apprentissage ou de professionnalisation**, vous intégrez une entreprise du secteur médical (cabinet) où vous contribuerez à l’accueil, à la gestion administrative des patients et au bon fonctionnement des services médicaux. Vous suivrez en parallèle la formation **CQP Assistant(e) Médical(e)**...