Alternance - Assistant Events & Congress - (H/F)

Contrat d'alternance

ALTERNANCE - ASSISTANT EVENTS & CONGRESS - H/F

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d’être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre

READY TO MOVE ?
- En rejoignant l'équipe de Léa, tu participes à la gestion opérationnelle de l'organisation des congrès et évènements:
- création des documents d'exploitations (roadbook, conducteur technique, etc.)
- gestion des prestataires événementiels : réalisation des devis et coordination opérationnelle des prestataires.

Tu interviens également en support dans la gestion opérationnelle des besoins hôtels pour Théa, dans les congrès internationaux. Pour ce faire, tu traites les demandes filiales via notre plateforme congrès interne et tu es en charge de la création des documents de type rooming list.
- Enfin, tu supportes l'équipe dans la gestion budgétaire des congrès et évènements:
- réalisation et réception des bons de commandes
- suivi des paiements des prestataires.

Venez nous challenger

Tu prépares une formation en Marketing et/ou Communication et tu possèdes idéalement une première expérience de stage ou d'alternance en marketing, communication ou évènementiel.

Tu es à l'aise avec la gestion de projet et apprécies de travailler dans un contexte dynamique, nécessitant de respecter des échéances.

Tu es reconnu pour ta rigueur et ton sens de l’organisation.

Tes qualités relationnelles et ta diplomatie sont indispensables pour mener à bien tes missions.

Tu maitrises la rédaction de document de communication.

Tu es à l'aise avec les outils du pack office, et plus particulièrement : Excel, Word et Powerpoint.

Ce poste évoluant dans un contexte international, tu maitrises l’anglais. Tu parles espagnol ? C'est un plus

**Votre rémunération**: rémunération alternant sur 13 mois + participation + intéressement

**Vous bénéficiez aussi d’avantages comme**:

- Une carte tickets restaurant
- Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d’enfant, ménage, travaux, etc.)
- Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement

**Et également**:

- Un séminaire d’intégration alternants pour faire la connaissance de ta « promo » et tout savoir de Thé
- De nombreux évènements internes : réunions du personnel trimestrielles, conférences, rencontres, festivités,.. pour n’en citer que quelques-uns.
- La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa.
- Un environnement de travail moderne et agréable.
- Un accès aux activités sportives et culturelles de la région.

**Un dernier mot pour vous convaincre de rejoindre Théa ?**
- **Intégrez un environnement international **et en croissance permanente depuis sa création : 35 filiales à travers le monde et présence de nos produits dans plus de 75 pays.
- **Venez innover ** Esprit d’entreprendre, place pour l’audace, ouverture permanente sur de nouveaux projets : chez Théa, l’innovation est l’affaire de tous.
- **Prenez part à l’aventure d’une entreprise indépendante**: proximité avec la Direction, facilité d’échanges, prise de décision rapide. Notre vision à long terme et notre indépendance nous donnent toute l’agilité dont nous avons besoin pour rester leader.
- **Rejoignez une entreprise engagée** pour le bien-être de ses collaborateurs et le développement durable : intégration de nos nouveaux talents, développement continu des compétences de nos collaborateurs, évènementiel interne, sport en entreprise, sensibilisation à la culture, mécénat, responsabilité sociétale, font partie intégrante de nos priorités.

NEXT STEP ?

Envoyez votre CV et vos plus belles motivations à **Valentine**