Assistant Comptable

Fiche de poste
Assistant Comptable H/F

**Temps de travail** : 36 heures hebdomadaire

**Conditions statutaires** : Employé

**Service auquel est rattaché l’emploi**: Direction Administrative et Financière

**Liaison hiérarchique** : Responsable administrative pôle industrie

**Liaison fonctionnelle**: Responsable administrative pôle industrie et Direction travaux

**Activités principales**:

- **Gestion comptable société de maintenance**:_
- Banques o Saisie des mouvements bancaires quotidiens o Etats de rapprochement o Prévisions de trésorerie o Remise de chèque (préparation du bordereau, photocopie et envoi) o Règlements 1 fois par mois le 25 (chèque, virement ou demande de virement selon comptes)
- Fournisseurs o Contrôle et enregistrement des factures o Rapprochement avec les BL et suivi analytique
- Activités : o Générale:

- Saisie des factures mensuelles LPS
- Contrôle les notes de frais
- En relation avec la direction Lps et de la responsable comptable:
établissement des budgets, prévisionnels, o Analytique
- Suivi des marchés
- Saisie des heures et bl
- Préparation des factures
- Fiscaux o Etablissement des bordereaux de TVA et divers taxes et impôts o Règlement et comptabilisation
- **Gestion administrative du service travaux**_
- Accueil téléphonique en seconde ligne
- Rédaction des pièces contractuelles des entreprises (Acte d’engagement, Avenants, OS), et en assurer le suivi (diffusion, réception et enregistrement dans le logiciel métier, Serveur informatique et classement papier)
- Suivi semestriel des pièces administratives des entreprises et de leurs sous-traitants éventuels incluant le traitement des demandes d’agréments.
- Traitement comptable et fiscale des sociétés programmes incluant la préparation des bons de paiements des différentes situations travaux auprès des banques.
- Constitution des dossiers marchés entreprises
- Etablissement des DGD, PV de réception
- Constitution du DOE
- Rédaction de courriers divers
- Envoi des DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises)
- Rédaction des devis TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) + Suivi
- Archivage en fin de chantiers
- Obtention des attestations d’avancement des maitres d’œuvre pour réalisation des appels de fonds clients
- Accompagnement et gestion de la logistique des livraisons o Contrôle Retenue de garantie (si absence de caution bancaire) et retenue de compte prorata pour le ménage, gardiennage, diverses casses, EDFo Vérification des facturations par le fournisseur avec le marché signé au départ du chantier, des avenants validés par la direction

**Risques professionnels encourus** : (voir document unique)

Risques bureautiques

**Ressources matérielles attribuées**:
Ordinateur fixe et un ordinateur portable

**Savoirs théoriques (connaissances réelles, issues de sa formation)**:
Minimum BTS comptabilité

**Savoirs faire (mise en œuvre des méthodes et des outils qu’il a acquis par pratique)**:
Logiciel SAGE CIEL comptabilité, gestion commerciale,

Bonne communication écrite et orale.

Organisation et sens de la responsabilité.

**Savoirs être (aspects comportementaux et relationnels induits par son poste)**:
Relations fournisseurs, administrations

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail