Assistante RH

il y a 2 jours

Montpellier, France TotalEnergies Temps plein

Ressources Humaines
- BEZIERS-TECHNOPARC DE MAZERAN(FRA)
- France

**Description du poste**
- Au sein de TotalEnergies Renouvelables France, sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines, l’assistant(e) RH apporte un soutien opérationnel et administratif à l’ensemble de l’équipe RH.
- Les missions de l’assistant(e) RH sont:
**Gestion administrative RH**:

- Envoi les packs nouveaux embauchés ;
- Effectuer le suivi et ranger la réception des documents administratifs (réception des pièces destinées à l’embauche, relance des interlocuteurs,...)
- Créer les dossiers du personnel ;
- Créer les profils NETSUITE et HR4U
- Envoyer les originaux des contrats par courrier ;
- Affiliation mutuelle et prévoyance auprès du courtier ;
- Suivi administratif du personnel (DUE) ;
- Mise à jour des dossiers du personnel (changement d'adresse, modification d'affiliation mutuelle/prévoyance, attestations diverses) ;
- Gestion administrative des stagiaires ;
- Suivi des titres de séjours ;
- Suivi de la médecine du travail (convocations, gestion des facturations des absences)
- Intérim : suivi des contrats, vérification des factures et récupération des relevés d'heures, création des bons de commandes

**Secrétariat administratif**:

- Archivage des dossiers pour l’équipe RH ;
- Gestion du courrier RH et dispatching ;
- Rédaction de diverses attestations
- Gestion des bons de commandes sur l'outil (facturation) et gestion des provisions;
- Mise à jour du trombinoscope et de l'annuaire

**Communication RH**:

- Travailler en étroite collaboration avec les 3 pôles RH pour promouvoir les activités diverses et variées

Les missions et attributions sont, par nature, évolutives et pourront être modifiées par TotalEnergies Renouvelables France en fonction des nécessités et des activités de celle-ci.

**Profil recherché**

**Formation type**:

- Bac 2/3 assistanat ou RH

**Expérience**:

- 5 ans dans des fonctions administratives

**Compétences et capacités**:

- Organisation et rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Gestion des priorités
- Polyvalence et agilité
- Créativité

**Informatiques**:

- La maitrise des outils informatiques de base (pack office, navigation internet,).
- SIRH

**Linguistiques**:

- Anglais

**Réfèrence**
- 71681BR

**Métier**
- Administration RH

**Région, département, localité**
- 34 - Hérault

**Type d’emploi**
- CDI

**Niveau d’expérience requis**
- Minimum 3 ans

**Société Employeur**
- TotalEnergies Renouvelables France

**Branche**
- Gas Renewables And Power

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

  • Assistant RH H/F

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Lynx RH Temps plein

    Cabinet de recrutement à Montpellier, Lynx RH propose des offres d'emploi en CDI, CDD et intérim. Les profils recherchés vont du niveau Bac +2 à Bac +5. Nous travaillons en collaboration avec les entreprises locales (à Béziers, Sète, Montpellier ou Agde) pour répondre à leurs besoins en ressources humaines. Nous recherchons pour un de nos clients,...

  • Assistant RH

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  • Assistant RH Et Administratif

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    Montpellier, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils de qualifications supérieures. Si votre profil correspond à la recherche de notre client, un consultant vous recontactera par téléphone pour faire un premier point. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) RH et Administratif(ve),...

  • Assistant RH en Alternance

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    Montpellier, France Certifeco Temps plein

    Assistant(e) RH dans une structure publique sur Lunel dans le cadre d'un titre professionnel Assistant RH ou un Bachelor RH. Type d'emploi : Alternance Avantages: - Participation au transport Programmation: - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Heures supplémentaires majorées - Primes Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC+2- Compétences: - BAC+ 2 RH et/ou paie Nous recherchons pour un de nos clients situé à Montpellier UN ASSISTANT RH H/F pour une longue mission intérim - Possibilité d'embauche Vous serez en charge...

  • Assistant RH Et Exploitation

    il y a 3 jours

    Montpellier, France GROUPE PSI Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) RH et Exploitation - Evènementiel **chargé(e) de l'ensemble des tâches administratives en lien avec l'activité de notre entreprise, sous la hiérarchie directe de la Direction du Groupe. Missions: - Gérer les recrutements avec l'appui du Responsable d'exploitation - Vérifier l'intégralité des documents RH...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT’IN recrute pour son client, belle société dans le secteur des énergies nouvelles, un.e Assistant.e en RH investi.e et dynamique. Convaincus que le capital humain est leur ressource la plus précieuse, ils recherchent un collaborateur (H/F) dédié et énergique pour rejoindre leur équipe. Rattaché.e à la RRH, vous jouerez un rôle clé & un...

  • Assistant(e) RH

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

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  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Urbasolar Temps plein

    **Présentation** Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand...