Assistant Administratif

Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes à taille humaine, piloté par un expert-comptable orienté sur les outils de dématérialisations notamment d’acquisitions et de traitement des données comptables.

Notre entreprise prône un environnement où il fait bon travailler.

L'Assistant Administratif travaillera au sein d'un cabinet d'expertise comptable à Wasselonne et/ou à Strasbourg et assistera le responsable administratif dans diverses tâches liées à la gestion administrative et financière du cabinet. Ce rôle comprendra principalement des responsabilités liées à l'accueil des clients et à la facturation. L'assistant administratif sera également chargé de soutenir les membres de l'équipe dans l'accomplissement de leurs tâches administratives quotidiennes.

**Responsabilités principales**:
**1. Accueil client**:

- Accueillir chaleureusement les clients et les visiteurs du cabinet.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et transférer les appels au personnel approprié.
- Gérer le courrier entrant et sortant, trier et distribuer les documents selon les besoins.

**2. Facturation**:

- Préparer, vérifier et envoyer les factures aux clients conformément aux procédures établies.
- Suivre les paiements, relancer les clients en cas de retard de paiement et tenir à jour les dossiers de recouvrement.
- Collaborer avec l'équipe comptable pour s'assurer de l'exactitude des données financières et de la conformité aux réglementations fiscales.

**3. Soutien administratif**:

- Assister le responsable administratif dans la gestion des tâches quotidiennes, telles que la tenue de l'agenda, la planification des réunions et la préparation des documents nécessaires.
- Effectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, l'organisation de voyages d'affaires et la gestion des fournitures de bureau.
- Contribuer à la maintenance des dossiers et des bases de données, en veillant à leur intégrité et à leur confidentialité.

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
- Capacité à gérer les interactions avec les clients de manière professionnelle et courtoise.
- Solides compétences organisationnelles, avec une attention particulière aux détails.
- Connaissance des logiciels de comptabilité et de facturation, ainsi que des outils bureautiques courants.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Respect de la confidentialité des informations sensibles.

**Qualifications**:

- Un diplôme dans le domaine de l'administration, de la comptabilité ou d'un domaine connexe serait un avantage.
- Expérience préalable dans un rôle similaire au sein d'un cabinet d'expertise comptable ou dans le domaine des services professionnels est souhaitée.
- Connaissance des principes comptables de base et des réglementations fiscales en vigueur en France serait un plus.

Ce profil de poste d'Assistant Administratif au sein d'un cabinet d'expertise comptable en France offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer efficacement à la gestion administrative et financière du cabinet.

Vous êtes sérieux, dynamique et présentez une grande capacité d'adaptation.
La maitrise des logiciels CADOR / MEG RCA /serait un plus.
Vous souhaitez monter en compétences au sein d'un environnement de travail où il fait bon travailler, rejoignez nous

Débutant accepté