Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

Ekstend Group est un groupe de marketing de proximité et de communication.

Véritable extension des directions marketing, Ekstend Group accompagne les marques dans leurs projets de transformation et le déploiement de leurs stratégies marketing au plus près des consommateurs.

L’offre d’Ekstend Group s’articule aujourd’hui autour de cinq grandes expertises:

- La création
- Le conseil stratégique et l'achat media (off-line et on-line)
- L’optimisation et l’amélioration de l’expérience client (marketing in store)
- La montée en compétences en marketing (transformation et formation numérique)
- L’activation au plus proche des clients.

Le groupe emploie aujourd’hui en France plus de 200 personnes et rassemble les agences Foule Access, Digital Local, Retail 360, Sweet Punk et Be Brandon.

**Vos Missions**:
Rejoignez notre équipe RH au poste de gestionnaire de paie et administration du personnel et contribuez activement à la vie du service RH composé de cinq autres collaborateurs : Une DRH, une responsable développement RH, deux chargées de recrutement, une alternance ADP & Formation.

Au regard de la croissance externe d’ekstend group, nous recherchons avant tout une personne ambitieuse, curieuse et dynamique.

Vous vous verrez confier un pipe de près de 200 collaborateurs à accompagner d’un point de vue administratif et paie.

A ce titre vos grandes missions seront la paie et l’administration du personnel:
Assurer la réalisation des 200 paies du groupe via notre outil dédié - Payfit.
- Constituer les dossiers des collaborateurs dans notre SIRH : Lucca
- Saisir les éléments variables de paie, les mises à jour des données collaborateurs
- Etablir les soldes de tout compte
- Assurer l’établissement et le contrôle des bulletins de paie
- Réaliser les déclarations sociales ponctuelles ou récurrentes
- Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la gestion de leur paie.

**Assurer la gestion et le suivi administratif des salariés**:

- Créer les différents accès pour les nouveaux arrivants sur nos outils (Gsuite, Lucca, Alan, Swile, centres de médecine du travail, etc)
- Rédiger les différents documents contractuels (contrats de travail, avenants, attestations employeur) sur la base de nos modèles
- Gérer les entrées / sorties des collaborateurs
- Suivre toutes les modifications de situation (adresse, RIB, mutuelle etc.)
- Suivre les absences (congés, arrêts maladie, autres)
- Calculer et contrôler l’attribution des tickets-restaurant et passer les commandes (Swile)
- Veille juridique permanentes et recherche d’éléments de réponses en cas d'interrogations auprès de nos avocats partenaires
- Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la gestion administrative de leur dossier
- Produire au service comptabilité les documents nécessaires à la bonne exécution des situations et bilans comptables

Cette liste n’étant pas exhaustive, vous pourrez participer à toutes les activités, projets annexes en lien avec votre activité principale.

De formation supérieure en gestion du personnel et paie, vous disposez d’une expérience significative (3 ans minimum, alternance compris) sur un poste similaire.

Vous avez à cœur de respecter les échéances et impératifs administratifs liés au fonctionnement d’un service RH.

Volontaire, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l’aise dans votre communication (orale et écrite) et vous savez offrir un service de qualité à l’ensemble de vos interlocuteurs.

Vous possédez une bonne capacité d’organisation et de planification avec un aptitude à travailler dans un environnement en perpétuelle évolution.

**Avantages**:

- Mode de travail hybride : 2 jours de Télétravail par semaine possible (Lundi & Vendredi) et 1 semaine par an où vous souhaitez dans le monde
- Carte restaurant Swile
- 50% de l'abonnement de transport & local à vélo disponible
- Mutuelle Alan prise en charge à 69% par l'employeur
- Locaux modernes, lumineux et chaleureux dans un quartier dynamique
- Happiness : séminaire, AfterWork..

**Process de recrutement**:

- Envoyez nous votre CV
- Entretien RH - 45 min : call ou visio
- Entretien HR Director - 1h : rencontrez votre futur manager, ainsi que vos futurs collègues en visio ou dans nos bureaux
- Entretien COO - 15-30 min call

Des prises de références pourront être effectuées pour lesquelles il vous sera demandé des contacts

Au travers de ses recrutements, Ekstend Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Depuis 2020, Ekstend Group fait partie des 41 agences labellisées RSE Agences Actives, qui vient certifier l'ensemble de nos démarches dans le cadre de notre politique RSE.