Assistant de Direction

Description de l'entreprise

Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise

Intermarché, c’est l’enseigne historique du Groupement Les Mousquetaires. Son positionnement unique de Producteurs & Commerçants fait sa force. S’appuyant sur le pôle agroalimentaire du Groupement Les Mousquetaires, Intermarché propose des produits sains, accessibles et issus d’une production française et responsable. Agir pour placer le mieux manger à la portée de tous, c’est l’engagement qui anime les équipes au quotidien. Et ce modèle plaît ; Intermarché, enseigne solidaire et de proximité, figure parmi les enseignes de grande distribution préférées des Français qui bénéficient directement de ses 1 800 points de vente répartis sur l’ensemble du territoire.

Notre magasin Intermarché situé à Gaillard, recherche un assistant de direction (H/F) afin d'accompagner la Direction dans ses missions.

Description du poste

Vos missions seront les suivantes:
L'organisation de l’agenda du dirigeant et l'accueil:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

La gestion, le suivi et l'archivage des comptes rendus et de la documentation du dirigeant:

- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ;
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ) ;
- Gérer les notes de frais ;
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).

La communication interne et externe:

- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ) ;
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations ;
- Réaliser un suivi administratif du personnel ;
- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables ;
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients ) ;
- Suivre les procédures d’appels d’offres.

**Qualifications**:
Vous avez une expérience sur un poste similaire et souhaitez vous investir dans de nouvelles missions ?
Vous êtes réactif, autonome et avez une bonne capacité d'adaptation ?
La rigueur et la discrétion font parties des qualités qui vous caractérisent ?

Alors n'hésitez plus à rejoindre notre équipe

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir dès maintenant.

CDI - Statut agent de maîtrise - 38h30 / semaine
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap._