Secrétaire Polyvalent(E)

il y a 7 jours

SaintJeandeVédas, France LR INTERVENTION Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

**LR Intervention**, acteur majeur dans son domaine, s'engage à offrir des services d’excellence grâce à une organisation rigoureuse et une équipe impliquée sur tout le territoire.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **secrétaire polyvalent(e)** pour assurer le bon fonctionnement de notre organisation administrative et la coordination quotidienne de notre planning d’interventions.

**Missions principales**:
**Gestion du planning des interventions**
- Réception des demandes d’intervention (par téléphone, mail ou plateforme)
- Évaluation de l’urgence des situations
- Planification des interventions des techniciens selon leur zone, leurs compétences et disponibilités
- Suivi et mise à jour du planning en temps réel
- Coordination avec les équipes terrain et gestion des imprévus

**Accueil et relation client**
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Prise de messages et transmission d’informations
- Suivi administratif des dossiers clients

**Tâches administratives courantes**
- Création et gestion des dossiers d’intervention
- Préparation des documents pour les techniciens (ordres de mission, bons d’intervention )
- Correction des rapports d’intervention, classement, archivage
- Préparation des éléments pour la facturation et facturation
- Recouvrement

**Profil recherché**:
**Formation**:

- Niveau **Bac +2 minimum** requis:
BTS Support à l’Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT GEA ou équivalent

**Un plus très apprécié**:
Une expérience antérieure dans l’un des environnements suivants:

- **Syndic de copropriété** : gestion des interventions dans l’immobilier collectif
- **Assurance** : compréhension des processus de sinistres et coordination d’experts
- **Petite entreprise du bâtiment** : connaissance des contraintes terrain, réactivité et gestion de planning technique

Ces expériences sont **un atout majeur** pour comprendre les enjeux quotidiens de notre métier et assurer une gestion fluide des demandes clients.

**Compétences requises**:

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- Aisance dans l’utilisation de logiciels de planning ou ERP
- Très bon niveau d’expression écrite et orale
- Capacité à prioriser, gérer les urgences et faire preuve de réactivité

**Qualités personnelles**:

- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Sens du service, bon relationnel
- Esprit d’équipe et adaptabilité

**Conditions**:

- **Rémunération** : Contrat 39h, entre 2200€ et 2500€ bruts mensuels.
- **Avantages** : Tickets restaurant / Mutuelle / Primes trimestrielles
- **Horaires** : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h
- **Prise de poste**: dès que possible

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Saint-Contest, France Cabinet Kribs Temps plein

    Le Cabinet Kribs est un cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes à taille humaine où l’esprit d’équipe et le plaisir de travailler sont des valeurs importantes. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin de compléter notre équipe. Les principales missions sont: - Accueil téléphonique et physique des clients -...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France dentalemploi Temps plein

    du poste : Et si vous mettiez vos talents au service d'un cabinet qui met l'humain au cœur detout ?A la clinique dentaire Orthopillot, le poste de secrétaire médical.e est le véritablepilier de notre organisation Vous aimez quand ça bouge, jongler avec les priorités et garder le sourire en toutescirconstances ?Parce qu'ici, chaque échange compte :...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Saint-Jean-de-Védas, France ORTHOPILLOT Temps plein

    Description du poste : Et si vous mettiez vos talents au service d’un cabinet qui met l’humain au cœur de tout ? A la clinique dentaire Orthopillot, le poste de secrétaire médical.e est le véritable pilier de notre organisation ! Vous aimez quand ça bouge, jongler avec les priorités et garder le sourire en toutes circonstances ? Parce qu’ici,...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Saint-Jean-de-Védas, France Clinique Saint-Jean Temps plein

    La clinique Saint-Jean, dans le cadre d'un remplacement est à la recherche d'une secrétaire en (H/F) en CDD temps plein Une politique RH attentive à la Qualité de vie et aux conditions de travail: - Accompagnement et formation systématique lors de la prise de poste - Locaux et matériels neufs, agréables et ergonomiques - Ecoute des salariés et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France SoMeD Santé Temps plein

    Suite à la récente ouverture de son nouveau Centre de Santé polyvalent à Saint Jean de la Ruelle, le groupe SoMeD recherche un(e) Secrétaire Médicale afin de compléter son équipe. Vous y occuperez un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous, facturation,...

  • Un(E) Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Saint-Priest, France TERRE CONSTRUCTION Temps plein

    **Terre Construction**, entreprise à taille humaine, spécialisée dans la construction de maisons individuelles, recherche **un(e) Secrétaire polyvalente H/F.** Notre équipe est installée à Saint-Priest (69). Vos principales missions seront: - La gestion de différentes tâches administratives ; - La gestion du standard téléphonique et physique...

  • Un(E) Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Saint-Priest, France TERRE CONSTRUCTION Temps plein

    **Terre Construction**, entreprise à taille humaine, spécialisée dans la construction de maisons individuelles, recherche **un(e) Secrétaire polyvalente H/F.** Notre équipe est installée à Saint-Priest (69). Vos principales missions seront: - La gestion de différentes tâches administratives ; - La gestion du standard téléphonique et physique...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Saint-Sauveur-d'Aunis, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise spécialisée en couverture zinguerie recherche un/une secrétaire polyvalent(e) à temps partiel sur 2 jours en binôme dans un 1er temps, avec évolution possible vers un temps plein (35h) pour une période de remplacement de congés maternité de juin à octobre (dates précises à venir). Vos missions principales : - Saisies de devis et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un garage automobile, vous assurez : - l'accueil physique et téléphonique des clients, - la prise de rendez-vous, - la saisie des ordres de réparations, - les devis + facturation client - la remise de chèques, le classement de documents, etc. - la saisie comptable : clients, fournisseurs, banques. Vous travaillez le lundi toute la journée (9...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 5 jours

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France SoMeD Santé Temps plein

    A l'occasion de l'ouverture prochaine de son nouveau Centre de Santé polyvalent à Saint Jean de la Ruelle, le groupe SoMeD recherche plusieurs Secrétaires Médicales. Vous y occuperez un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous, facturation, encaissement ). Le...