Assistant Planning Sécurité

il y a 6 jours

JoinvillelePont, France CEJIP GROUPE Temps plein

**Description de l'entreprise**
Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices.
**Description du poste** Le Groupe CEJIP** renforce son équipe en ILE-DE -FRANCE (JOINVILLE LE PONT),** **en proposant à ce jour, un poste d'**Assistant planning,**

**Dès à présent,** en **CDI **à** **Temps complet,**

En semaine : Du** Lundi **au **vendredi **(établissement fermé le WE)

**Horaires : 08h30-12h30 / 14h00 - 17h00**

A ce titre, vous êtes rattaché à la Direction de l'établissement en IDF. Vous devenez l’interlocuteur(rice) direct(e) de tous les salariés qui entrent en contact avec notre Groupe, afin d’apporter **un suivi administratif rigoureux **et par voie de conséquence, une planification réfléchie et mesurée MULTI SITES.

Vous êtes en étroite relation avec votre Responsable d'exploitation et/ou Directeur d'Agence et vous assurez le **suivi du personnel à mettre en place sur site **, ainsi que les **missions administratives** liées et imposées par notre activité de services. Votre activité impose un travail de collaboration et d'échanges réguliers avec les services des Ressources Humaines (Absences, maladie...) impactant votre fonction de plannificateur (trice).

**De manière générale, vous êtes en charge de**:

- **Saisir les contrats sur logiciel,** organiser la **planification selon les termes des contrats en cours et/ou à venir,**:

- **Élaborer les plannings de travail **à l'aide du logiciel GARD en anticipant les absences et les besoins de renfort,
- **Gérer les compteurs d'heures **des employés,
- **Assurer la liaison entre la direction, les employés et les divers services de support** du siège
- **Assurer le suivi administratif des contrats clients et des dossiers du personnel (**visites médicales, les recyclages des diplômes et les demandes de congés...)
- **Gérer les réclamations clients** par analyse et diffusion en interne pour traitement auprès des équipes concernées,
- **Établir des rapports **sur les événements tels que les incidents, les accidents du travail et les mesures disciplinaires.
- **Répondre à toutes les demandes internes et externes** relatives aux dossiers en cours et/ou à venir,
- **Etablir les courriers nécessaires **au bon déroulement du service, classer, organiser des dossiers et documents internes,
- Rédiger et diffuser les consignes de sécurité ainsi que les notes de service.
- Participer au processus de recrutement,

**Profil recherché** Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (NIV 5)** et/ ou équivalent minimum** (en Gestion de personnel / Management / RH...)**

++ Au delà du diplôme et/ou de la certification, nous sommes ouverts à l'éventualité qu'une trés forte expérience (3 ans minimum), réussie et justifiée, dans un poste similaire, axée sur la prestation de services, peut jouer en votre faveur.

Plutôt à l'aise avec le maniement des chiffres, vous devenez un allié de poids au sein de notre équipe

Vous maîtrisez, de plus, parfaitement les outils informatiques avec un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides

Le poste est fait pour vous faites vous connaitre dans les meilleurs délais

  • Chargé de Planning

    il y a 2 semaines

    Joinville-le-Pont, France CEJIP GROUPE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices. **Description du poste** Le **groupe CEJIP** renforce ses équipes et recherche activement un **Responsable planning...

  • Assistant de Vie

    il y a 6 jours

    Joinville-le-Pont, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    il y a 1 semaine

    Joinville-le-Pont, France Collège Jean Charcot Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre établissement scolaire. En tant qu'assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement des élèves et le soutien à leur apprentissage. Votre mission sera de contribuer à un environnement éducatif positif et...

  • Assistant de Planning

    il y a 22 heures

    Le Cannet, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, un assistant de planning H/F pour renforcer le pole administratif. L’Assistant(e) de planning réalise le traitement...

  • Assistant de Direction

    il y a 22 heures

    Joinville-le-Pont, France Cloud4dev Temps plein

    Experts dans le développement, l’intégration et l’exploitation de solutions digitales, nous accompagnons nos clients dans des domaines IT aussi variés que le Digital, les Business Apps, le Cloud et l'Infrastructure. Nos collaborateurs, enthousiastes, agiles et performants, ont pour vocation de libérer tout le potentiel d’innovation de nos...

  • Assistant Planning H/F

    il y a 3 jours

    Le Plessis-Robinson, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant planning, vos responsabilités principales seront : * Répondre aux demandes des clients par téléphone ou par e-mail ; * Assurer la gestion des commandes et des réclamations clients ; * Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes clients ; * Maintenir à jour les dossiers clients dans le système interne ; *...

  • Agent de Sécurité

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Mission Avec près de 10 000 agents, 40 agences réparties sur le territoire national, un chiffre d'affaires de plus de 350 M€, FIDUCIAL SÉCURITÉ est un des tous premiers acteurs français de la Sécurité Privée. Nous recherchons un(e) Agent(e) de Sécurité (H/F) sur un site industriel situé à Evreux (27) **VOS MISSIONS**: - Le filtrage et le...

  • Auxiliaire de Vie de Nuit

    il y a 3 jours

    Joinville-le-Pont, France Petits-fils SAINT MAUR Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Ingénieur Planning Senior

    il y a 1 jour

    Charenton-le-Pont, Île-de-France EP2C Temps plein

    Description Du PosteDans quelle structure serez-vous Ingénieur Planning Senior ?Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur de l'industrie gazière, unIngénieur Planning Senior, qui serabasé à Charenton-le-Pont (94).Ingénieur Planning Senior : Quelles seront vos missions et responsabilités ?En Tant Qu'Ingénieur Planning Senior, Vous Prenez En...

  • Assistant(E) Plannings

    il y a 1 semaine

    Pont-de-Chéruy, France Domaliance Pont-de-Chéruy Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Pont-de-Chéruy fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 327 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et...