Assistant Administratif

il y a 2 jours

FontenaysousBois, France Groupe Fnac Darty Temps plein

**Description du poste**:
**Métier**: ADMINISTRATIF

**Intitulé du poste (F/H)**: ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
**Contrat**: CDI

**Nombre d'heures**: 35

**Statut**: Employé

**Description et profil**:
Au sein du service des Moyens Généraux DIF - Direction Maintenance et Sécurité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Poste rattaché hiérarchiquement au Responsable Administratif Maintenance DARTY IDF.

Description:
Gestion des contrats de maintenance et de services (création dans l’outil Smartbuy jusqu’au suivi des rapports de maintenance y afférant) et suivi administratif de la maintenance et de l’entretien des sites Darty IDF:

- Prise en charge des sollicitations internes (managers, Direction des Opérations, Magasins) et externes (fournisseurs, prestataires) par mail et par téléphone
- Traitement des pré-demandes d’intervention (dépannage, travaux, maintenance, demande de devis) via l’outil STACKR, selon son périmètre géographique
- Suivi des demandes de dépannage tout corps d’état
- Création de contrats dans STACKR
- Suivi des visites de maintenance, des plans de prévention
- Création et renouvellement des commandes via le logiciel Smartbuy
- Validation des factures (suivi et relance des fournisseurs, engagements, réalisation)
- Préparation et participation aux réunions prestataires
- Etablissement des différents courriers

Savoirs:

- De formation BAC à BAC+2.
- Une connaissance dans le domaine de la maintenance d’équipement technique et bâtiment serait forte appréciable.

Savoir être:

- Vous êtes reconnu pour votre sens du service. Animé par le désir de satisfaire votre Client interne, vous appréciez le contact par téléphone et avez un grand sens de l'écoute. Vous êtes patient et empathique.
- Vous aimez travailler en équipe, êtes polyvalent tout en étant autonome sur le périmètre qui vous est confié.
- Votre discrétion professionnelle est absolue.

Savoir faire:

- Vos capacités d'analyse et de synthèse permettent de répondre efficacement aux différentes demandes.
- Vous êtes organisé et rigoureux et méthodique dans la gestion de vos missions.
- Vous avez un excellent niveau rédactionnel (exigé) avec une maîtrise totale du pack office (Word, tableaux croisés dynamiques sous Excel, PowerPoint, Outlook)

**Informations générales**:** Entité de rattachement**Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal.

Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de biens culturels et de loisirs, et leader du service après-vente : 975 magasins dans le monde, 27 Millions de visiteurs uniques cumulés par mois sur nos sites marchands.

Nos 25 000 collaborateurs sont notre meilleur atout. Ils font vivre la raison d'être du Groupe au quotidien, qui consiste à « s'engager pour un choix éclairé et une consommation durable », auprès de nos clients.

Fnac Darty recrute partout en France des talents aux profils, formations et expériences très diverses, que ce soit pour ses magasins, mais aussi dans les domaines de la logistique, de la réparation et service après-vente, de la livraison, de la relation client ou encore pour ses fonctions support. Votre prochain emploi vous attend chez Fnac Darty

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F.** **Votre mission**: - Etablir des devis - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des bons de commandes ; - Envoie des bons commandes aux sous-traitants ; - Planification RDV technicien - MAJ du compte...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France HOHNECK Temps plein

    **Assistant administratif / Travaux (H/F)** **Localisation **: Fontenay-Sous-bois (94) **Contrat **: CDI Présentation de l'entreprise: Hohneck est une société spécialisée dans le secteur d’activité de l’ingénierie, étude de colonne montante, conception des réseaux aériens et souterrains de distribution d’énergie, la détection et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, France TIM Temps plein

    Pour notre client spécialisé en électricité bâtiment, nous recherchons **un(e) Assistant(e) administratif(ve) junior H/F** Manager par une assistante de la société, vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Mise en page de devis, de factures, et envoi aux clients - Assurer l’organisation et le traitement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous cherchons pour l'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F à Fontenay Sous Bois. Vos missions: - Saisie des commandes sur le logiciel interne - Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un de ses clients, acteur majeur dans la commercialisation de produits High Tech un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f. Vos missions: - Saisie des contrats des collaborateurs - publipostage - vérification des pièces - envoi des documents Il s'agit d'un mission d'intérim de minimum 6 mois renouvelable. poste basé à Fontenay sous bois...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) administrative H/F. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Avantages de la mission: - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET