Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif Et Outils Collaboratifs Au Secrétariat Général - VoisinsleBretonneux - Mairie de Voisins le Bretonneux

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 7 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant(e) Comptable & Administratif(ve) H/F** Vous aimez la polyvalence, la précision et le travail en équipe ? Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)** pour rejoindre notre **équipe dynamique et bienveillante**. Au cœur de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 5 jours

    Le Bourget, France ELIA GROUPE Temps plein

    **ELIA Groupe** intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d’ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil...). Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la réussite de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Voisins-le-Bretonneux, France MENTORY Temps plein

    Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. Vos principales...

  • Assistant d'administration générale au secrétariat judiciaire

    il y a 5 heures

    DDPN de la Sarthe, boulevard Paixhans LE MANS CEDEX - Europe, France, Pays de Loire, Sarthe () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA072PNC Date limite de candidature31/12/2025 Intitulé long de l'offre Assistant d'administration générale au secrétariat judiciaire VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAffaires juridiques -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un cabinet médical en pleine croissance. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Le Cannet, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) et commercial(e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des...

  • Recherche Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...

  • Assistant(e) de Direction Affaires Générales

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de Direction Affaires Générales - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Assistant(e) de Direction Affaires GénéralesType de contrat : Titulaire, stagiaire ou CDI Temps de travail : 100 % 37h30 hebdomadaires (repos fixes) Localisation : Lons-le-Saunier Affectation : Direction Groupement Hospitalier de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Montigny le Bretonneux, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos missions: - Saisir dans l'ERP les retours de tournée des techniciens - Suivre les contrats prestataires - Traiter les appels entrants des clients internes **Votre profil**: Profil recherché: Vous...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 3 jours

    Voisins-le-Bretonneux, France Groupe actual Temps plein

    Le poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante commerciale pour accompagner l’équipe commerciale dans la gestion et le suivi des activités bailleurs vous serez chargée de :Assurer le suivi administratif des dossiers clientsGérer les devis, commandes, bons de livraison et factures et les relances de devis Chiffrage et...

Assistant(E) Administratif Et Outils Collaboratifs Au Secrétariat Général

il y a 2 semaines

VoisinsleBretonneux, France Mairie de Voisins le Bretonneux Temps plein

**Un Assistant administratif (H/F)**

**et de développement des outils collaboratifs**

**Cadre d’emplois des Rédacteurs**

Au sein d’une équipe de 3 personnes, placé(e) sous la responsabilité du chef du service Secrétariat général et en lien avec la Directrice Générale des services, Vous apporter votre aide et votre appui technique en termes d’organisation sous Google Drive et de déploiement des outils collaboratifs et de communication interne.

Votre maîtrise de l’expression écrite, vous permet d'assurer des missions polyvalentes d’assistanat de gestion et de secrétariat dans le suivi administratif des dossiers du service.

**Missions principales**:

- Organisation et suivi de la préparation des Conseils municipaux (CM) : convocations, réunions préparatoires, commissions, délibérations, rédaction des procès-verbaux
- Suivi des actes administratifs (arrêtés, délibérations et décisions) de la Commune (télétransmission, notification, publication, tenue des régistres)
- Relecture et correction des documents (parapheur dématérialisé) et respect de la charte graphique
- Référent Finances, saisie de bons de commande et du budget
- Organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus, gestion de l’agenda, suivi de tableaux de bords
- Gestion du courrier et des courriels entrant et sortant (tri et répartition dans les services, affranchissement, classement, etc.), suivi du logiciel Maarch
- Assure la continuité administrative du service en l’absence du chef de service
:

- Appuie la DGS sur la création et la mise en oeuvre d’outils collaboratifs et de communication interne (Google drive, Canva) avec notamment une lettre d’information régulière et la création d’un “intranet “sous Google Site
- Propose et pilote la réorganisation de la gestion des dossiers sous Drive (nommage, enregistrement, arborescence, partage)
- Met en place des outils de gestion et des tableaux de suivi
- Propose et contribue à l’organisation d’événements et ateliers de cohésion (soirée du personnel, pique-nique, midi jeux)

**Compétences et qualités requises**:

- Excellente capacités rédactionnelle et orthographique
- Maîtrise de l’outil informatique et de Google Drive
- Appétence pour les outils collaboratifs et de création graphique type Canva
- Connaissances de l’environnement territorial et du fonctionnement des assemblées des collectivités territoriales appréciées
- Sens de l’organisation, de la méthode et de la gestion des priorités
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité
- Créativité, force de proposition et autonomie
- Discrétion, sérieux, rigueur
- Esprit d’équipe

**POLITIQUE RH et CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Régime indemnitaire + versement d’une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc..
- Séances de sport, de sophrologie, de jeux de sociétéproposés sur la pause méridienne
- Politique de formation active
- télétravail possible
- 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT), présence aux conseils municipaux les lundis soirs (6 par an).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel