Chargé de Projets Pia Formation

Descriptif du poste

**CDD de 3 ans**

**Fonction**: Chargé/chargée de projets PIA Formation
**Catégorie**: A
**Corps**: ASI
**BAP**: J
**Emploi-type**: J3C44 Assistant/assistante en gestion administrative
- REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
**Rattachement**: Assistant/assistante Nouvelles Licences à Sorbonne Université (NSLU)

**Activités principales**:
Placé/placée sous l'autorité du chef de pôle Formation Initiale le/la Chargé/chargée de projets PIA Formation sera en charge, dans un premier temps de la conduite, la mise en œuvre et le suivi des actions du projet NLSU (Nouvelles Licences à Sorbonne Université ).

Les missions de le/la chargé/chargée de projets PIA Formation seront de conduire et coordonner la mise en œuvre du projet à l'échelle de l'établissement, en lien étroit avec la vice-présidence Formation et de la vie étudiante et la Responsable Scientifique du projet
- Organiser et piloter le projet : plan d'actions, retroplanning, coordination des différents interlocuteurs, des agents recrutés sur le projet et de groupes de travail, mise en place du cadrage administratif pour la mise en œuvre du projet à l'échelle de l'Université
- Suivre le budget du projet en lien avec l'assistante de direction en charge de la direction financière
- Veiller au bon déroulement des différentes étapes du projet et au respect des délais
- Identifier, anticiper et gérer les risques liés au projet
- Assurer le suivi des indicateurs en lien avec la Direction du pilotage (DAP)
- Produire des bilans annuels d'activité ; alimenter des tableaux de bord de suivi ; assurer un reporting régulier
- Mise en œuvre et suivi du contrôle qualité du projet
- Assurer l'organisation de la réunion annuelle de projet avec l'ANR et des comités de pilotage du projet
- Communiquer sur l'avancée du projet

Le/la Chargé/chargée de projets PIA Formation contribuera à d'autres projets formation inter facultaires dont la Direction formation tout au long de la vie sera responsable.

**Interactions notamment (faculté-université)**:

- Relations avec les directions politiques et administratives de la formation des trois facultés
- Relations avec les membres de l'équipe PIA
- Relations avec les enseignants-chercheurs participant au projet Relations avec les partenaires extérieurs notamment l'ANR

Profil recherché

**Savoir**:

- Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université
- Bonne connaissance des domaines de formation et de l'innovation pédagogique au sein de l'enseignement supérieur
- Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet
- Maîtrise des outils et techniques de reporting
- Maîtrise de l'organisation et de la conduite de réunions
- Maîtrise des techniques de rédaction
- Maîtriser les notions de démarche qualité
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques

**Savoir-faire**:

- Maîtrise de la mise en œuvre d'une démarche de conduite de projet
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Suivre les risques du projet
- Suivre un planning de réalisation
- Capacité d'analyse
- Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
- Capacité d'écoute et de reformulation
- Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux
- Elaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d'informations de manière synthétique

**Savoir être**:

- Excellent relationnel
- Travail en équipe
- Excellente expression écrite et orale
- Réactivité et adaptabilité
- Sens de l'analyse et de l'anticipation
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
- Hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien
- Sens de la confidentialité
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité à prendre des décisions- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Animation de réunions

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d'un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

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