Secrétaire Administratif Et Comptable

Créée il y a **18 ans**, **INCOMM** est devenue un acteur majeur de la communication numérique sur Internet (création de sites web sur mesure, référencement, Community Management )
- Incomm,** c’est un Siège à Bordeaux, 17 agences** commerciales partout en France et **1 en Belgique et plus de 110 collaborateurs.**
- Incomm, c’est **700 nouveaux projets** annuels web et communication, **5 200 sites** internet actifs et **7 000 références clients**, et un chiffre d’affaires de **10 millions €**, en progression chaque année.
- Incomm, c’est avant tout une entreprise où il fait bon vivre et travailler où les possibilités d’évolutions sont nombreuses

**Description du poste**:
Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons un(e)
**secrétaire administratif et comptable **(CDI à 39 heures) au sein de notre Siège d'Artigues-près-Bordeaux.

Vos missions:
**Comptabilité**:

- Établissement et enregistrement des règlements fournisseurs (Sage et Money).
- Pointage des comptes fournisseurs et clients.
- Contrôle et saisie des notes de frais et virements aux salariés
- Pointage des relevés des cartes bancaires.

**Administratif**:

- Gestion de la flotte : suivi entretien et sinistre, contrôle Vérizon, gestion des cartes TOTAL et badges péage, carte grise.

Rédaction des avenant véhicules et des mises à disposition des cartes TOTAL et badges péage.

Suivi des kms (avec et sans avantage en nature).

Mise à jour régulier du tableau « Liste des véhicules ».

Organisation des livraisons et restitutions des véhicules.

Envoi des différents docs de prévention et du e-learning.
- Gestion de sa boîte mail (mettre en copie sa responsable).
- Gestion des fiches interventions (LOG).

**Facturation ( selon besoin du service)**
- Facturation dossier leaser : facturation des frais d’adhésion puis facturation du contrat.
- Facturation dossier porté : facturation des frais d’adhésion puis facturation du contrat et enregistrer le RIB d’un client porté dans Sage MOYEN DE PAIEMENT pour le prélèvement.
- Facturation diverses (bon de commande du service technique et de la comm).
- Envoi des factures par le biais EDEDOC.
- Faire les alertes dans le LOG au service contentieux pour les factures en attente de paiement.
- Traitement des fiches d’intervention : demande d’avoir ou de facture de résiliation du service contentieux, facturer les tacites
- Pour toutes ces tâches, il faudra utiliser le logiciel SAGE, le LOG, le tableau de liaison, le tableau de suivi client et EDEDOC._

**Autres tâches**:

- Suivi tableau effectif mensuel agence
- Pointage et MAJ mensuel cotis mutuelle par salarié sur Sylae
- Gestion de INCOMM academie

**Tâches occasionnelles**:

- Remises d’espèces.
- Traitement du courrier.
- Enregistrements des factures fournisseurs sur ISIWORK.
- Traitement et suivi des paiements leasers : MAJ log + tab suivi clients + tab de liaison + archivage log et dossier papier
- Prélèvements des comptes clients (COMM et BE) et représentations des prélèvements impayés.
- Suivi, facturation et saisie des prestations leasers.

**Tâches diverses**:

- Assister sa responsable dans diverses tâches administratives et comptables.

**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, maîtrisez l'outil informatique (pack office), et êtes disponible pour une prise de poste début septembre.
- poste à pourvoir en CDI
- basé à Artigues-près-Bordeaux
- Contrat 39h: 2120€ brut mensuel
- Mutuelle, CSE avec divers avantages, prime d'ancienneté et prime de participation annuelle aux bénéfices.