Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 7 jours

FontenaysousBois, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

**À propos de nous**:
Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan

Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social et médico-social. Chaque jour, elle accompagne plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec pour ambition de les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de ses 85 établissements et services répartis en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.

**Mission**:
Située à Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne) à 2 minutes de la gare de Fontenay-S-Bois (RER A) et à 5 minutes du Bois de Vincennes.

La Maison Léopold BELLAN de Fontenay sous Bois accueille des enfants et adolescents, prioritairement des fratries, placés par les services de protection de l’enfance.

Elle est composée de 4 unités de vie chacune composée de 12 enfants : le groupe des plus jeunes (3 - 8 ans), des moyens (8 - 12 ans), des adolescents (13 -16 ans) et d’une unité de « transition » (16 à 18 ans)

Nous recrutons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD terme imprécis à temps plein** qui intervient auprès de la Maision Léopold Bellan de Fontenay sous Bois

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- La gestion du courrier:

- réception : enregistrement, datation, dispatching, mise à jour du registre « courrier arrivée »
- départ : enregistrement, mise à jour du courrier « départ »
- La mise à jour du logiciel Silao (ajouter quotidiennement tout document relatif à la prise en charge des enfants tels qu’OPP, rapport d’évaluation et notes d’incidents, rapports de synthèse, bulletins scolaires, CMU, changement d’interlocuteurs ASE etc.) ;
- La numérisation et l’envoi des factures par mail pour traitement via Yoos ;
- L’envoi du tableau des effectifs des enfants présents (intégrant les admissions et les départs) à la DPEJ tous les vendredis ;
- Les demandes de remboursement des avances de frais médicaux réalisés et non pris en charge en raison de l’absence de CMU dès réception de ces dernières ;
- Les commandes de matériel administratif et scolaire.

**Profil**:
Vous disposez d'une formation diplômante dans l'assistanat avec une forte sensibilité pour le secteur du médico social.

Vous disposez d'excellentes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit), un intérêt pour le secteur de la protection de l'enfance, une très bonne maîtrise de l’outil informatique, êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez prioriser votre travail.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Rosny-sous-Bois, France comeon expert Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise et de soutenir les différentes équipes dans leurs missions quotidiennes. **Missions principales** - Assurer l’accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Bois-d'Arcy, France Art et fenêtres Temps plein

    **Art & Fenêtres **est une enseigne française de 30 ans d'expérience. Avec 210 magasins sur toute la France, nous sommes leader dans la fabrication et l'installation des menuiseries extérieures. Dans le cadre de son développement, **Art & Fenêtres** recherche pour son siège administratif basé à Bois D'Arcy (78390) un(e) Assistant(e)...

  • Offre de Stage

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Association LA VOIX DU DEVENIR Temps plein

    **Offre de Stage : Assistant(e) Administratif(ve) - Stage de 2 mois** **Lieu**: ASSOCIATION LA VOIX DU DEVENIR - Siège - Aulnay-sous-Bois **Durée**: Stage de 2 mois à temps plein **Début du stage**: à partir du 3 février 2025 La Voix du Devenir est une association dynamique et engagée dans le secteur du médico-social, dédiée à l'accompagnement...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Salle de Naissance **CONTRAT** CDD; Mutation; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil physique et téléphonique - Vérifier les mouvements et signaler les anomalies aux admissions (tas en cours de gestion) - Programmer et coordonner les interventions chirurgicales d'urgence en relation...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) CMP de Villepinte Adulte **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et rapports Gestion du planning des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Formations

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France PARCOURS SANTE 93 SUD Temps plein

    **Parcours Santé 93 Sud** Il s’agit de l’association porteuse du DAC (Dispositif d’Appui à la Coordination) intervenant sur le territoire du Sud de la Seine Saint - Denis. Un DAC doit remplir un double objectif en s’appuyant sur les expertises disponibles sur le Territoire: - Fluidifier les parcours de santé complexes et organiser les prises...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps plein

    APR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution ! Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l’Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés. L’équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Rosny-sous-Bois, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant administratif assure les actes courants administratifs de l'agence.** **MISSIONS** **Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence** - Tenir le standard, le cas échéant - Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc. - Numériser et distribuer le courrier - Faire du phoning, relances **Assurer un suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...