Magasinier D’archives

**Descriptif**

I- ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE:

- Accueil des secrétaires ; réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques.
- Tri des demandes..
- Préparation des demandes (sortie des dossiers, saisie informatique du prêt, rangement en chariot de distribution.)
- Réception des retours (saisie informatique, contrôle, classement) et des prêts interservices par la navette quotidienne (saisie du nouveau prêt).
- Mise à jour des outils de recherche (logiciels et listes d’inventaires) afin d’assurer le suivi des mouvements des dossiers.

II- AUTRES ACTIVITES DU POSTE:

- Identitovigilance.
- Sondage et statistique.
- Vigilance pour la sécurité des personnes, des bâtiments et des collections.
- Vigilance de l’évolution des volumes dans les équipements.

Participation aux autres tâches du service en complément ou en remplacement à titre exceptionnel.
Contraintes professionnelles
- Port de charges lourdes (carton de 37kg), manutention de chariots lourds (entre 100 et 250kg) classement répétitif (jusqu’à 2,20m) ; présence de poussières.
- Avoir des qualités relationnelles indéniables afin de pouvoir travailler en équipe restreinte (12 personnes) et élargie (plus de 80 secrétaires travaillent avec les archivistes).
- Avoir le sens de l’organisation pour gérer les différentes tâches, en séquence de travail dont les priorités ne sont pas toutes égales.
- Etre vif d’esprit et de corps.
- Etre autonome.

Vaccinations Hépatite B et COVID obligatoire

**Personne à contacter**
Pour obtenir le profil de poste détaillé, s'adresser à l'adresse mail suivante :