HR Administrative Assistant in Strasbourg

il y a 1 jour

Strasbourg, France infeurope S.A. Temps plein

**HR Administrative Assistant in Strasbourg**

**infeurope S.A.** is looking for an HR Administrative Assistant, for a European Commission Agency in Strasbourg.

**Tasks**:
Providing support to HR management:

- **Data Management and Documentation**:

- Enter, maintain, and organize HR data in databases and IT systems.
- Create, review, and archive electronic personnel files and documents.
- Update information in HR databases as needed.
- **Onboarding New Hire Support**:

- Prepare and distribute documents for newcomers.
- Welcome and support new hires, facilitating their onboarding process.
- **Time and Attendance Management**:

- Assist in managing employee schedules, and ensuring compliance with the agency's regulations.
- Manage absence, vacation requests, and related documentation.
- **Financial Administration and Contract Management**:

- Prepare payment requests and manage financial documentation.
- **Administrative Support**:

- Monitor mailboxes, assign tasks, and prepare meeting minutes.
- Contribute to projects, conduct research, and draft communications following company policies.
- **On-site and Remote Presence Management**:

- Manage on-site presence and support logístical needs as required.
- **Share relevant information and documents at the end of the contract to a successor.**

**Requirements**:

- Two-year university degree (Bac+2);
- Minimum of 4 years of relevant professional experience, including a minimum of 3 years of experience in human resources;
- Ability to use HR IT tools
- Ability to exercise professional discretion in a highly confidential work environment;
- Proven strong level of personal integrity;
- Supportive and helpful personality, with a cooperative and service-oriented attitude;
- Good communication and interpersonal skills;
- Ability to cooperate smoothly in a multicultural environment;
- Accuracy and attention to detail
- Very good English language skills; knowledge of the French language is considered an asset.

**Salary**: 3,200.00€ - 3,400.00€ per month

Work Location: In person

  • HR Administrative Assistant in Strasbourg

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI**Location(s)**:Strasbourg**Company Name**:infeurope S.A.infeurope S.A. is looking for an HR Administrative Assistant, for a European Commission Agency in Strasbourg. **Responsibilities** - **Data Management and Documentation**: - Enter, maintain, and organize HR data in databases and IT systems. - Create, review, and archive electronic...

  • Events and Communication Assistant in Strasbourg

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Infeurope Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI/Permanent Freelance Full Time **Location(s)**:France Strasbourg **infeurope S.A.** is looking for an Events and Communication Assistant for an institution of a European Organization in** Strasbourg**. **Tasks**: - Providing support to arrange and coordinate events in Strasbourg and other EU countries for an international audience; -...

  • HR and Finance Manager

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France European Psychiatric Association (EPA) Temps plein

    The European Psychiatric Association is the largest international association of psychiatrists in Europe, with active members in 88 countries. It includes leading experts covering the interests of psychiatrists in academia and in practice. The EPA deals with psychiatry and its specialised disciplines, focuses on the improvement of care for the mentally ill...

  • Assistant Administratif Immobilier

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Demathieu Bard Immobilier Temps plein

    Une entreprise de promotion immobilière, active au niveau national, cherche à recruter un Assistant Administratif à Strasbourg. Le candidat doit posséder une formation supérieure et justifier d'une expérience d'au moins 5 ans. Le poste est à temps partiel et implique des missions variées telles que la gestion administrative des dossiers, le soutien...

  • Assistant Administratif Service Technique H-f

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Geny Strasbourg Temps plein

    Horaires de travail Journée **Lundi au Jeudi**: 7h30/16h00 Vendredi : 07h30-15h00 Durée de la mission Long terme Geny Intérim Strasbourg recherche pour l'un de ses clients, usine agroalimentaire située à Strasbourg, un assistant administratif au service technique H/F **Vos missions principales**: Accomplir l'ensemble des tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France ACTUAL STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client du Transport, secteur Strasbourg, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F: INTERIM MINIMUM 4 MOIS. POSSIBILITE DE CDI. AU SEIN DU SERVICE CLIENT - EQUIPE DE 6 PERSONNES, vos taches seront variées : En effet vous assurez le BACK OFFICE de l'agence dans le respect des procédures du groupe, à savoir : - Vous...

  • Assistant de Direction Trilingue

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous avez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France HR Conseil & Cie Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDI**, nous recherchons: **Un assistant administratif H/F** Issu d'une formation dans ce secteur d'activité, vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Principales missions: - Effectuer l'accueil physique et téléphonique ; - Gérer la boîte mail, l'envoi et le suivi du courrier, l'archivage et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Groupe Alternance Strasbourg Temps plein

    Spécialisé dans les formations en alternance, l'école **Groupe Alternance Strasbourg** recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve)**, pour accompagner son développement, **sur Strasbourg (67)**. **Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité de...

  • Décorateur(Trice) - conseil / Architecte D’intérieur / Assistant(E) de Direction - Quartz Strasbourg

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Quartz Strasbourg Temps plein

    **Poste** Contrat : CDI temps plein, présence requise le samedi. Lieu : Strasbourg, présentiel. **Entreprise** Quartz Design est un acteur de référence dans l’aménagement d’intérieur haut de gamme, partenaire de grandes marques internationales de mobilier et design. Avec trois showrooms en Alsace (Strasbourg, Mulhouse, Colmar) et une équipe...