Assistante de Direction

il y a 1 jour


PagnysurMoselle, France Menway Emploi Laxou Temps plein

En qualité d'Assistant(e) de direction RH au sein du service de Direction et du service RH, vous aurez en charge pour 4 Directeurs l'accompagnement organisationnel.

Vos missions sont basées sur 3 axes:
1- GESTION ORGANISATIONNEL DIRECTION USINE
- Gestion des agendas de 4 managers via Outlook.
- Organisation service et validation usine de voyages / voitures / hôtels.
- Organisation visites officielles sur le site.
- Organisation fermeture usine selon période.
- Assistance pour l'organisation de manifestations internes au site et marque employeur.
- Assistance audits site (organisation logistique).
- Travail en transversal avec le service sécurité.
- Mise à jour de la liste des titulaires et remplaçants et organigrammes.

2- DIRECTION RESSOURCES HUMAINES
- Lean : recueil des dossiers, suivi, organisation visites, réunions pour les résultats, publication des résultats et demande de versement des primes.
- Gestion des Tickets Restaurant.
- Gestion flotte véhicules de fonction et usine.
- Support permanent à la DRH, RRH, Généraliste RH et assistante RH.
- Gestion du courrier.

3- TRAVAIL NECESSITANT LA LANGUE ANGLAISE
- Traduction en anglais-français et inversement de notes de nomination.
- Traduction de document PowerPoint.
- Réception appels entrants usine en anglais pour dispatch dans les services.
- Contacts avec les filiales toute nationalité via teams ou téléphone pour réunions / contacts.
- Envoi de mails au General manager et RH monde.

Poste à pourvoir immédiatement.

Rémunération selon profil.

Possibilité d'embauche

Issu(e) d'une formation en assistanat Direction - Manager, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire idéalement dans un environnement d'assistance de Direction d'une durée minimum de 1 an.

Vous avez de bonnes compétences techniques telles que:

- La maitrise des logiciels bureautiques : Pack Office (Excel, Word, PPT...) et Office 365 (Teams, outlook)
- La maitrise de la langue anglaise (anglais courant oral et écrit indispensable)
- Orthographe irréprochable

Pour ce poste vous serez amené(e) à travailler sur différents logiciels informatiques, une formation sera assurée pour vous former.

Vous êtes organisé(e), méthodique et doté(e) d'un excellent relationnel et d'une bonne capacité d'écoute. Proactif(ve), vous êtes force de proposition pour mise en oeuvre de solutions rapides et efficaces. Vous avez une appétence pour l'organisation et la tenue des fichiers de suivi.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler Très bonne opportunité durable à saisir.

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Menway Emploi, acteur majeur du travail temporaire et du recrutement, recherche pour l'un de ses clients de l'industrie, un (e) ASSISTANTE DE DIRECTION / RH H/F.


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