Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 jours

Ducos, France Transporteur Temps plein

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour intégrer notre équipe dynamique. Ce rôle clé implique d’être le principal point de contact pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes et la coordination de projets variés.

**Responsabilité**:
**Gestion administrative et relation client**
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels avec professionnalisme.
- Accueillir les visiteurs et assurer la réception du bureau.
- Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes.
- Produire les factures quotidiennement et classer les documents comptables.
- Organiser le classement et l’archivage des documents.

**Planification et suivi logistique**
- Planifier les journées des chauffeurs de manière optimale et intelligente.
- Suivre les livraisons et s’assurer de leur bon déroulement.
- Assurer la coordination des tâches des chauffeurs et motiver l’équipe.
- Superviser les horaires de départ et d’arrivée des chauffeurs pour optimiser les tournées.
- Gérer les éventuels litiges ou retards de livraison et trouver des solutions rapides.
- Assurer la traçabilité des colis grâce aux outils de suivi en temps réel.

**Support à la direction et coordination**
- Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
- Faire un compte rendu régulier à la direction sur les activités et projets en cours.
- Coordonner des projets en collaboration avec les différents départements.
- Effectuer les relances pour les paiements clients et fournisseurs.

**Amélioration continue et innovation**
- Proposer des idées pour améliorer l’efficacité des opérations logistiques et administratives.
- Participer activement à la digitalisation des processus (automatisation, outils collaboratifs).

**Compétences requises**
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Capacité à gérer les priorités et à résoudre les problèmes rapidement.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de gestion logistique).
- Esprit d’équipe et capacité à motiver.

**Profil recherché**
- Expérience dans le domaine de la logistique et/ou de l’administration.
- Dynamisme, polyvalence et capacité d’adaptation.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience administrative significative dans un environnement similaire
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Une aptitude à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- De bonnes compétences en communication écrite et orale
- Responsable et rigoureux(se).
- Capacité d’apprentissage rapide et esprit curieux.
- Investi(e), motivé(e), et proactif(ve) dans l’accomplissement des missions.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 21 621,60€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 jours

    Ducos, France DIGICEL ANTLLES FRANCAISES GUYANE Temps plein

    **A propos de Digicel** Digicel est un groupe international de télécommunications présent dans plus de 20 pays de la Caraïbe. Acteur clé du développement numérique régional, nous proposons des services mobiles et digitaux au plus près des besoins de nos clients. Notre promesse « Simply More » se traduit par une expérience simple, fiable et...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Ducos, France SIFA Temps plein

    CDI MARTINIQUE - Ducos (972)- **Rejoignez un groupe international en forte croissance, reconnu pour son expertise dans le transport et la logistique à l’échelle mondiale.**: - Le Groupe SIFA accompagne les entreprises dans la maîtrise de leurs flux internationaux, grâce à une offre complète de solutions sur mesure en qualité de commissionnaire de...

  • Assistant commercial et administratif

    il y a 1 semaine

    Ducos (MQ), France SIFA Temps plein

    CDIMARTINIQUE - Ducos (972)Rejoignez un groupe international en forte croissance, reconnu pour son expertise dans le transport et la logistique à l'échelle mondiale.Le Groupe SIFA accompagne les entreprises dans la maîtrise de leurs flux internationaux, grâce à une offre complète de solutions sur mesure en qualité de commissionnaire de transport.Avec...

  • Assistant Ressources Humaines Et Paie

    il y a 5 jours

    Ducos, France GBH Temps plein

    REF: M1401139 - 11/04/2025 - TYPE DE CONTRAT **CDI** - SECTEUR **Ressources Humaines/Droit Social** - LOCALISATIONS **Martinique** LE POSTE - Nous recherchons un ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET PAIE (H/F) pour notre hypermarché Carrefour Génipa... Au sein du service Ressources Humaines et rattachée hiérarchiquement à la Responsable Ressources...

  • Assistant(E) Chargé Relation Clients

    il y a 7 jours

    Ducos, France SIFA Temps plein

    CDI MARTINIQUE - Ducos (972) **Rejoignez un groupe international en forte croissance, reconnu pour son expertise dans le transport et la logistique à l’échelle mondiale.**: Le Groupe SIFA accompagne les entreprises dans la maîtrise de leurs flux internationaux, grâce à une offre complète de solutions sur mesure en qualité de commissionnaire de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Ducos, France Acoma Temps plein

    **À propos de nous**: Depuis 2016, entre passion et artisanat industriel, TOP MARTINIQUE propose à une clientèle variée de professionnels et de particuliers, des solutions esthétiques, innovantes et performantes pour la couverture et le bardage. Filiale du groupe ACOMA, spécialisée dans le profilage de tôles et le pliage d’accessoires métalliques,...

  • Chargé(e) de mission en prédiction agrométéorologie et modélisation

    il y a 2 semaines

    Ducos, France It2 Temps plein

    Chargé(e) de mission en prédiction agrométéorologie et modélisation L’IT2 (Association Loi 1901) est un institut technique agricole créé le 16 décembre 2008. L’objectif principal de l’IT2 est de promouvoir et de coordonner toute recherche et expérimentation tendant à l’amélioration et à la valorisation de la production agricole de...

  • Responsable D'institut

    il y a 1 semaine

    Ducos, France BODY MINUTE Temps plein

    Body Minute recrute une Responsable d'institut pour son institut situé au Centre commercial le rond point, en Martinique. - **Activités principales**_ - Responsabilité du bon fonctionnement informatique - Veille à la justesse des caisses et des dépôts de caisses à la banque - Faire le relevé des anomalies : tickets de caisse à modifier/supprimer -...

  • Encadrant Confection

    il y a 2 jours

    Ducos, France ATIGIP Temps plein

    **Description du poste** Placé sous l’autorité du responsable de l’atelier confection, l’encadrant de production participe: - A la gestion de l’atelier ; - A l’apprentissage et l’évaluation des opérateurs ; - Aux contrôles conformité et qualité de la production ; - Aux opérations de patronage, de coupe et de confection ; - A l'étude et...

  • Assistant Adminitratif en Alternance

    il y a 5 jours

    Ducos, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...