Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Puteaux, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes:
Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes
- Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur.
- Coordonner et préparer les activités quotidiennes du Directeur
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux
- Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
- Exécuter les missions données par le Directeur
- Gérer les salles de Réunions

Coordonner et préparer les réunions et les déplacements d'une équipe (environ 4 personnes) en France et à l'étranger
- Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes
- Organiser les réunions de travail
- Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
- Organiser les voyages : recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, visa, hébergement, prise de rendez-vous, notes de frais

Contribuer au fonctionnement de l'entité:

- Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie
- Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients )
- Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers
- Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information

Activités spécifiques:

- Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi.
- Extraire des informations des bases de données et les mettre en forme
- Collecter les informations pour les services fonctionnels ( éléments variables ) etc
- Etre en support à l'organisation lors des séminaires annuels

Profil

Formation initiale:
Bac+ 3 Assistanat de Direction, Langues étrangères, Gestion,

Expérience professionnelle:
Anglais courant obligatoire - 2 ans minimum dans une fonction similaire d'Assistanat de direction
Maîtrise du pack office

Comportements professionnels:
Dotée(e) d'un bon relationnel et adaptable, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs (internes et externes), dans un environnement dynamique et exigeant.

Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de gestion des priorités, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 38 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Cantine
- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Puteaux, France Europe des projets architecturaux et urbains Temps plein

    L’Europe des projets architecturaux et urbains est un groupement d’intérêt public, sous la tutelle du ministère en charge de l’Architecture, du ministère en charge de l’Urbanisme, la Cité de l’architecture et du patrimoine et de l’Association Europan France. Organisme en charge de programmes de recherche et d’expérimentation, il mène...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant de Direction Drh

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION DRH H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Directement rattaché au service RH, et à la DRH du groupe en particulier,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant De Direction H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e) Assistante de...

  • Assistant de Direction Drh Monde

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION DRH MONDE H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Directement rattaché au service RH, et à la DRH du groupe en...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Enedis Temps plein

    **Assistant de direction F/H**: - Fonctions supports - Alternance - puteaux (92) - BAC +2 / BAC +3 - Expérience souhaitée: - Débutants acceptés- De 810,81€ à 1 801,80€ par mois - Début de contrat: - 01/09/2025 - Accompagner les équipes au quotidien pour répondre aux besoins de tous nos clients - Agir pour un service public de la distribution...

  • Assistant / e de Direction Marketing

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France ALK France Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Offre Assistant/e de Direction Marketing F/H Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l'allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d'immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Groupama Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux. Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du groupe Groupama, acteur majeur de l'assurance en France. Vous serez un(e)...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Groupama Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux. Rejoindre Groupama Supports et Services, c’est intégrer le GIE informatique du groupe Groupama, acteur majeur de l’assurance en France. Vous serez un(e)...