Gestionnaire Marches Et Contrats

Résidence:Paris

Offre d’emploi-CDI
- Gestionnaire Marchés et Contrats (H/F)

L’ALJT, par l’accès au logement des jeunes vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l’égalité des chances. L’ALJT loge et accompagne annuellement plus de 12 000 jeunes âgé.e.s de 18 à 32 ans. Nos 8 300 logements (individuels, couples ou monoparentaux) sont actuellement répartis dans 77 résidences implantées sur les 8 départements franciliens. Nous proposons 3types de résidences complémentaires afin de répondre aux différents besoins des jeunes, qui rencontrent des difficultés d’accès au logement.

Rattaché.e à la Responsable du service Marchés (budget annuel du service 27M€) sous la direction Projets et Patrimoine, nous recherchons donc un.e Gestionnaire Marchés et Contrats.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Gérer les contrats fournisseurs des équipements techniques, de fournitures d’énergie, de sécurité (environ 130 contrats dont 85 d’énergies ; 60 fournisseurs):

- Assurer la gestion documentaire des contrats et des documents pouvant en découler
- Assurer le suivi administratif
- Veiller à la mise à jour des coordonnées des fournisseurs
- Programmer les visites d’entretien contractuelles avec les prestataires
- Mettre à la disposition des opérationnels des fichiers de suivi
- Passer les commandes dans le logiciel d’achat
- Suivre les litiges avec les fournisseurs
- S’assurer de la collecte et de la validité des dossiers administratifs des fournisseurs (obligation de vigilance)
- Contribuer au renouvellement des contrats en collaboration avec la responsable de service:

- Participer à l’élaboration du cahier des charges des prestations contractuelles, à la rédaction des contrats, à l’organisation des consultations, à l’analyse des offres et à la sélection des partenaires
- Réaliser le suivi financier des loyers et charges conformément aux conventions de location et conventions diverses (environ 90 conventions, 25 bailleurs):

- Assurer le suivi administratif des éléments financiers
- Passer les commandes dans le logiciel d’achat
- Veiller à la mise à jour des coordonnées des bailleurs ou cogestionnaires
- Préparer les éléments de refacturation aux bailleurs ou cogestionnaires
- Déclaration SRU
- Cette liste n’est pas limitative.

**Profil** Recherché***:De formation minimum Bac +2 en gestion administrative, gestion de contrats ou équivalent
- Vous possédez une expérience en gestion de marchés privés ou publics (par exemple : associatif, logement ) et une connaissance des procédures administratives liées aux marchés privés.
- La connaissance des outils logiciels d’achats et de gestion administrative sont essentielle à la réussite de ce poste.
- La connaissance d’un outil de gestion patrimonial est un plus
- Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation dans le suivi administratif et documentaire et êtes capable de communiquer efficacement avec les prestataires et les équipes internes.

**Contrat** : CDI 35 heures avec une alternance entre des semaines de 4jours(32h) et des semaines de 5 jours (38h)

**Rémunération** : ER 15 - à partir de 31 420€ brut annuel / 13mois - Remboursement 50% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Economique (CSE), 31 jours de congés, intéressement.

Rattachement à la Convention collective Nationale de l’habitat et du Logement Accompagnés (Ancienne FSJT 2336).

**La localisation** : Siège (75019)

Cette offre d’emploi vous intéresse ? Vous souhaitez postuler à plusieurs annonces au sein de notre association ? Merci de nous transmettre votre CV et LM (en y indiquant les offres qui vous intéresse).