Assistant de Gestion Des Ressources Humaines

il y a 5 heures


Reims, France Ville de Saint-Andre-les-Vergers Temps plein

La Ville de Saint-André-les-Vergers recrute une/e assistant/e de gestion des ressources humaines à temps complet

L’assistant ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.

**SAVOIR-FAIRE**
- Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
- Saisir et gérer les actes administratifs : arrêtés, contrats
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Renseigner les tableaux de suivi du service RH : paie, maladie, arrêtés, contrats
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Formation
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gérer la programmation des actions de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation

Toutes autres activités nécessaires à la continuité du service.

**SAVOIRS**
- Savoirs socio-professionnels
- Expérience en ressources humaines vivement souhaitée
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Utiliser l’outil informatique « Word, Excel » et du logiciel de gestion « CIVIL RH de CIRIL »
- Maîtriser le publipostage via Word - Excel
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Formation : Cadre réglementaire, Offre des fournisseurs et prestataires, Plan de formation

**SAVOIR ETRE**:

- Confidentialité, discrétion et réserve absolue
- Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir rendre compte
- S’adapter aux différents interlocuteurs
- Rigueur dans l’exécution des actes, autonomie, organisation et réactivité
- S’adapter aux évolutions des systèmes d’information et de communication
- Être respectueux

**CONDITIONS GENERALES**
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
- Respect impératif de délais
- Disponibilité vis-à-vis du ou des collègues et cadre(s) auprès desquels l’agent travaille



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