Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve) Cdi

**OMNES EDUCATION** est un **Groupe d’enseignement supérieu**r et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), **OMNES EDUCATION** occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un **leader de l’enseignement supérieur en Europe**.

Au sein du Département des Admissions Internationales d'**OMNES Bordeaux**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve).** Vous serez intégré(e) à l’équipe Recrutement International - Pôle Agents et Partenariats Internationaux - **afin de contribuer au développement international des écoles françaises d'OMNES Education et de faciliter la gestion opérationnelle des partenariats** (facturation des prestataires et gestion des dossiers des étudiants internationaux).

Dans ce cadre, vos missions seront donc les suivantes:
**Développement Commercial**
- Promouvoir OMNES Education et ses écoles auprès des agents et intermédiaires internationaux
- Prospecter et pré-qualifier de nouvelles agences partenaires
- Assurer l’envoi des kits de démarrage des partenariats et la mise à jour des fichiers de suivi
- Gérer et animer un portefeuille d'agents : formation et accompagnement de l’équipe commerciale
- Participer à des déplacements professionnels à l’international et éventuellement jouer un rôle plus commercial

**Traitement des Factures**
- Réceptionner et vérifier les factures en coordination avec les prestataires et le service comptabilité
- Saisir les informations des factures dans le système de gestion
- Collecter les pièces manquantes (RIB, KBIS, etc.)
- Suivre l'état du traitement des paiements

**Gestion et Suivi Administratif des Dossiers des Étudiants Internationaux**
- Effectuer des relances pour les pièces manquantes et assurer un suivi personnalisé des dossiers
- Rédiger et envoyer des documents administratifs en fonction des demandes des agents
- Apporter un soutien administratif à l’équipe commerciale dans la gestion des dossiers
- Saisir les informations dans le CRM
- Assurer d’autres missions ponctuelles pour soutenir l’équipe dans les tâches quotidiennes

COMPETENCES REQUISES:

- Une première expérience en développement commercial dans un contexte international est fortement encouragée
- Aisance relationnelle dans un contexte international
- **Anglais courant obligatoire**
- Rigueur et sens de l’organisation et de la coordination
- Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais courts
- **Pourquoi nous rejoindre ?**_
- Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé_
- Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement_
- La prise en charge à 100% des frais de transport_
- Le partage et la fierté de nos réussites _
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap_

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel