Stage Office Manager
il y a 3 jours
L’association Belleville Citoyenne poursuit comme objectif principal la recherche d’une utilité sociale, qui a pour objet de renforcer le pouvoir d’agir, la capacité à s’exprimer et à s’émanciper des habitants du Grand Belleville, du 20ème arrondissement de Paris et particulièrement des jeunes. Depuis sa fondation en 2010, l’association promeut une réelle éducation populaire à visée émancipatrice, à travers les divers leviers de pouvoir d’agir qu’elle a pu proposer : événements inter-associatifs, ateliers d’initiation, formations collectives, outils critiques
Dans le cadre de notre développement et directement rattaché au Responsable Administratif et RH de l’association, nous recrutons un(e) Office Manager qui se verra confier les missions suivantes:
▪ Gestion du courrier (colis et plis) et des appels téléphoniques : réception, envoi et dispatch des messages, colis et courriers
▪ Gestion des consommables, stocks et fournitures : recensement des besoins, achats et acheminements
▪ Gestion des prestataires et de fournisseurs : ménage, bailleur, fluides, téléphonie, internet, etc...
▪ Gestion du système des entrées / sorties de matériel pour les besoins de l’association : inventaire, entretien et sécurisation (en lien avec les coordinateurs)
▪ Gestion des prêts de matériel pour utilisateur extérieur : convention, prêt et récupération du matériel en bon état (en lien avec les coordinateurs)
▪ Conciergerie : gérer les imprévus du quotidien tel un évier bouché, une porte bloquée, un dégât des eaux, etc...
▪ Veille sur l’hygiène et la sécurité des locaux de l’association
▪ Contribution à l’archivage physique et numérique des factures de l’association
**Aptitudes et qualités attendues**
- En formation Bac+2 de type BTS Gestion PME/BTS support à l’action managériale ou DUT
- Sens de l’organisation
- Orienté.e solution
- Polyvalent
- Proactif
- Sens de la confidentialité
- Disponible
- **Caractéristiques du stage**_
- Durée à partir de 3 à 6 mois - année de césure possible
- Avantages liés au stage : Carte Tickets Restaurants, 50% du pass Navigo.
- **Pour postuler**_
Objet : Candidature Office Manager
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 567,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Lettre de motivation ou mail motivé.
Lieu du poste : En présentiel
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Office & Space Manager - Mood [office] Paris (Polyvalent-e & Autonome)
il y a 2 semaines
Paris, France MOOD OFFICE Temps plein**Mood Office cherche son/sa futur-e bras droit à Paris** Type de poste : Alternance / Stage long / Indépendant-e - 1 à 2 ans Démarrage : Septembre à Novembre - Paris 2e - Flex télétravail **À propos de nous** Mood Office opère des espaces de bureaux équipés à Paris. On propose aux bailleurs une solution clé en main pour valoriser leurs...
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Stage - Office Manager (H/F)
il y a 1 jour
Paris, France POKESHOP CORPORATION Temps pleinSTAGE - Office Manager H/F - Offre de stage Stage Paris**Postuler** - Description du posteAloha les pokeshoppers ! En étroite collaboration avec notre cabinet de comptable externe, nos managers de restaurant et notre équipe de gestion en interne, l’Office Manager s’assure des tâches administratives et comptables de bases de la gestion...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein d'un cabinet de...
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office manager h/f
il y a 1 jour
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...