Secrétaire (H/F)

REF 8 17.06.24
Le CMPP (centre médico psycho pédagogique) Marseillais accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés et potentialités de l'enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un dispositif d’accueil, de diagnostic, de prise en charge ambulatoire et d’orientation des enfants et adolescents. Il inscrit son action dans le champ des orientations de la politique de santé mentale en direction des enfants et adolescents de leur territoire d'implantation.

Placé(e) sous l’autorité de l’adjointe de direction et en tant que membre d’une équipe pluridisciplinaire, la/le secrétaire est également sous la responsabilité du médecin référent. Elle/il assure l’accueil des patients et de leurs familles. Elle/il veille quotidiennement au maintien d’un cadre de travail adéquat au niveau matériel et logistique, et au recueil de l’activité réalisée. En lien avec la direction d’établissement et le médecin référent, elle/il relaie et coordonne l’information au sein de l’équipe pluridisciplinaire.
Basé sur le site du CMPP Gilbert de Voisin dans le 8°arrondissement, des déplacements très ponctuels sont possibles sur les autres sites.

Pour ce faire vous serez amené notamment à effectuer les activités décrites ci-dessous:

- L’accueil des enfants et de leurs familles,
- La bonne communication des informations au sein de l’établissement, dans le respect du principe de confidentialité
- La gestion des appels téléphoniques,
- La préparation et la participation autant que besoin aux réunions d’équipe,
- Le suivi et l’organisation des plannings,
- La constitution des dossiers patients, ainsi que la tenue et le suivi des dossiers,
- Le suivi et la saisie informatique de l’activité de l’équipe de soins en vue de la remontée de l’activité et des indicateurs de gestion,
- La collecte de données en vue de l’élaboration de tableaux de bord (bilan social, rapport activité ),
- La gestion du courrier, de l’économat et de la caisse, résolution de problèmes logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction d’établissement
- La préparation des éléments variables de paie,
- Gestion de la sauvegarde, du classement et de l’archivage des dossiers et de leur contenu
- La participation à la démarche continue de l’amélioration de la qualité

Des interventions seront possibles sur d’autres sites ou établissements de l’association.

**Votre profil**:

- Titulaire à mínima d’un diplôme de niveau IV,
- Expérience souhaitée dans le médico-social, connaissance de la CCN66,
- Très bonne capacité rédactionnelle et orthographique,
- Bonnes capacités relationnelles, discrétion et confidentialité, rigueur, sens des priorités, dynamisme.
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Présence les lundi mercredi vendredi journées, mais organisation évolutive

Permis de conduire nécessaire

Nous avons hâte de vous rencontrer

CMPP MARSEILLAIS
L’ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l’engagement personnel afin de lutter pour les droits et l’amélioration de la situation des plus fragiles.

Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants/adolescents ainsi que leurs familles dans différents centres pour un diagnostic, une orientation et des soins ambulatoires.

Notre mission vise à prendre en compte les difficultés des enfants et adolescents, en nous appuyant sur leur environnement familial, scolaire et social. Notre action, territorialisée, s'inscrit dans le champ des orientations de la politique de santé mentale.
Marseille
Diplome de niveau IV
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale