Assistant.te Administratif.tive

**Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, il favorise l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.

Crée en Juillet 2018, **LIVA **est une Joint-Venture Sociale, associant **Vinci Construction France **et leGroupe Aresautour de leurs savoir-faire. L’ambition est de faire de LIVA un leader sur le marché de la Logistique de chantier, en développant des innovations digitales et métier, et une dimension sociale d’insertion sur les chantiers. Les salarié.e.s en parcours d’insertion travaillent sur des grands chantiers franciliens.

**MISSIONS**

Sous la responsabilité de la Directrice, vos principales missions seront:
**1.** **Accueil et secrétariat**

► Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique

► Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.

**2.** **Suivi administratif des salariés**

► Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d’embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié

► Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.)

► Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paye

**3.** **Suivi administratif d’exploitation**

► Collecter et saisir les heures travaillées

► Communiquer le planning hebdomadaire

► Contribuer à la facturation des clients

► Gérer les fournitures

Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

**FORMATION/ EXPERIENCE **:Niveau 5 ( BTS, DUT ). Deux ans d’expériences sur un poste similaire.

**Compétences/ QUALITÉS PERSONNELLES**: Adhésion au projet. Autonomie, organisation et compétences relationnelles. Maitrise du pack office.

**RÉMUNÉRATION **:1948€ brut/ mois pour 39 heures hebdomadaires + 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurant de 9.5 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale. Prime collective selon les résultats du groupe. Jours de congés d’ancienneté. Possibilité de télétravail.

Nos + : un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d’être est une organisation performante qui permet à chacun de grandir et d’être acteur de son parcours (être soi-même, travailler en confiance, exercer ses responsabilités, développer la qualité des liens humains) au service de notre projet social.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 948,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel