Assistant(E) en Administration Des Ventes

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s’appuie sur l’expérience de près de 29 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 4,08 milliards d’euros en 2021.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C’est aussi faire partie d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d’entreprise forte.

Et vous, que diriez-vous d’intégrer un groupe accélérateur de talents ?

Pour CLEVIA, la marque dédiée aux métiers du génie climatique et énergétique, l’entité CLEVIA Ouest, spécialisée dans les prestations de travaux et de maintenance de génie climatique et située à La Roche sur Yon (85) recrute un(e):
Assistant(e) en Administration des Ventes F/H

CDD

Située à 45 minutes de Nantes et de la Côte de Lumière, notre agence de la Roche sur Yon (85) est une entité à taille humaine disposant des moyens d’un groupe lui permettant d’être un acteur reconnu en génie climatique.

Fort de son expertise métier, notre agence vendéenne intervient principalement sur des chantiers d’envergure dans les domaines tertiaires (EHPAD, collèges et lycées, CHD de La Roche sur Yon, Complexes aquatiques Challans/La Roche sur Yon,) mais aussi industriels (agro-industrie, construction nautique, métallurgie, chimie)

En relation avec l’Assistante de Direction, vous avez pour rôle d’assurer toute la gestion administrative du Service Travaux et ponctuellement du Service Maintenance ainsi que la gestion des relations extérieures, ce qui offre un panel de tâches variées.

A ce titre, vous assurez le lien entre nos clients et les fournisseurs de l’entreprise et prenez en charge les activités suivantes:
VOS MISSIONS- Saisir les commandes clients (travaux/maintenance)- Saisir les bons de comptoir (maintenance/assistance)- Lancer les nouveaux contrats (gestion admin., MAJ plannings, saisies sur outil MISSION et rapports hebdomadaires)- Créer les demandes d’intervention- Préparer la facturation et la saisir dans les outils adéquats (cf. Chorus Pro en commande publique et pour les bailleurs)- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles)- Filtrer les appels et les accueils physiques- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes - Epauler l’Assistante de Direction dans la gestion des Appels d’Offres : préparer les pièces administratives pour dépôt sur plateformes numériques- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)- Suivre l’état des stocks en bureautique, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes

Nous rejoindre sur l’agence de la Roche sur Yon c’est aussi:
- Partager nos valeurs et une ambiance de travail conviviale,- Opter pour un parcours d’intégration complet,- Mener, de manière autonome des projets diversifiés tout en bénéficiant de l’aide de collaborateurs experts.

VOTRE PROFIL

Votre expérience et votre personnalité constituent des paramètres déterminants.

Formation:
De préférence titulaire d’un Bac Pro - Bac + 2 (BTS / DUT)

Vous disposez de bonnes connaissances en Secrétariat, Bureautique et Gestion administrative.

Vous êtes doté d’un bon relationnel clients et faites preuve d’un sens du service de qualité et d’un bon esprit d’équipe.

Vous savez gérer votre temps et les priorités.

Expérience:
Vous disposez d’une solide expérience (3 à 5 ans minimum) sur un poste similaire, vous ayant permis de développer votre polyvalence et votre capacité à intervenir sur toute tâche administrative.

Compétences:
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que:
- Pack Office, navigateur Internet, Adobe reader (pdf)

Ayant un gout prononcé pour le service, vous souhaitez mettre votre rigueur et votre sens du relationnel au profit d'une organisation alliant esprit PME et puissance d'un Groupe.

Intégrer Eiffage c’est aussi:
- Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné- Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance- Adhérer à des valeurs humaines fortes.

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

HumanPerspective

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