Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours


Aubenas, France Centre Hospitalier d'Ardèche Méridionale Temps plein

L'assistant(e) de direction a pour mission d'assurer, en binôme avec une 2ème

assistante de direction, le secrétariat administratif de la Direction.

**A ce titre, il/elle prend en charge les activités suivantes**:

- Gestion des agendas, organisation de rendez-vous et de réunions, gestion des

plannings de gardes et astreintes des directeurs
- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages...
- Organisation et gestion des déplacements
- Préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique) et gestion des

instances (directoire, conseil de surveillance) dont la rédaction des procès verbaux
- Aide à la rédaction, frappe et mise en forme des courriers ou comptes rendus...
- Organise et dirige la mise en place de plans d'action
- Gestion et suivi de dossiers relatifs aux affaires générales
- Organisation du classement et de l'archivage
- Gestion de l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Organisation de réunions (Comités de direction, Comités de surveillance.....) Profil recherché COMPETENCES ET QUALITES REQUISES:

- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point
- Maîtrise de toutes les fonctionnalités Outlook
- Maîtrise des outils de visioconférence
- Orthographe irréprochable
- Capacités avérées d'organisation et de méthode
- Sens de l'écoute, de la communication, des responsabilités et des relations

humaines, capacité à prendre des décisions, à conseiller et à manager,
- Rigueur
- Tact et discrétion professionnelle
- Adaptabilité et disponibilité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Disponibilité
- Souci de transmission de l'information, sens de la collaboration

**Date de début souhaitée**: Dès que possible



  • Aubenas, France SAS SOVIDEC Temps plein

    Situé au cœur de ville d'Aubenas, nous sommes un cabinet d’expertise comptable de 10 personnes. Vous serez rattaché à l’expert-comptable et aux chefs de missions. Vous assurez les tâches administratives suivantes: - L’accueil physique et téléphonique du cabinet - Le courrier - Le planning de la Direction - La gestion des nouveaux clients - La...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Aubenas, France GIE ADIS Temps plein

    _**GROUPE ADIS**_, 4 sociétés, 130 collaborateurs, acteur majeur en Drôme-Ardèche dans le domaine du logement (Construction de logements locatifs sociaux, Promotion Immobilière, Accession Sociale, Maisons Individuelles, Syndic de Copropriété), certifié ISO 9001._ **Votre mission**: Au sein du Secrétariat de Direction, vous intervenez dans...


  • Aubenas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction générale...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours


    Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiduciaire Ardéchoise Temps plein

    Le cabinet Fiduciaire Ardéchoise recrute un ou une assistant / assistante comptable à temps plein pour son bureau d'Aubenas.Le cabinet est présent dans le sud de l'Ardèche à travers trois implantations à Aubenas, à les Vans et à Vallon-Pont-d'Arc. Fort d'une équipe d'une quinzaine de salariés nous accompagnons nos clients dans toutes les étapes de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Aubenas, France Fiduciaire Ardéchoise Temps plein

    Le cabinet Fiduciaire Ardéchoise recrute un ou une assistant / assistante comptable à temps plein pour son bureau d’Aubenas. Le cabinet est présent dans le sud de l’Ardèche à travers trois implantations à Aubenas, à les Vans et à Vallon-Pont-d’Arc. Fort d’une équipe d’une quinzaine de salariés nous accompagnons nos clients dans toutes...


  • Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ardèche Le Département Temps plein

    EntrepriseBienvenue en Ardèche : un territoire où il fait bon vivre et travaillerSituée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, l'Ardèche séduit par son cadre naturel exceptionnel, son qualité de vie et son dynamisme local.– Un environnement préservéEntre montagnes, vallées et gorges spectaculaires, l'Ardèche offre un décor unique propice...


  • Aubenas, France Apajh Temps plein

    CAMSP - CMPP - Pôle diagnostic d’Aubenas - CDI temps partiel - AUBENAS (Ardèche 07) Référence : TR/07/AB/2024-09-AS publiée le 12 septembre 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : AUBENAS, Ardèche 07 Nature du contrat de travail : CDI temps partiel Date de prise de poste : Immédiatement Salaire / fourchette de rémunération :...

  • Assistant Socio-éducatif

    il y a 6 jours


    Aubenas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction générale...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aubenas, France Fiduciaire Ardéchoise Temps plein

    Le cabinet Fiduciaire Ardéchoise recrute un ou une assistant administratif polyvalent pour son bureau d’Aubenas. Le poste peut être réalisé à temps plein ou à temps partiel, en fonction du souhait du futur collaborateur. Le cabinet est présent dans le sud de l’Ardèche à travers trois implantations à Aubenas, au Vans et à Vallon-Pont-d’Arc....


  • Aubenas, France Centre Hospitalier d'Ardèche Méridionale Temps plein

    **Description offre**:**Elaboration, mise en œuvre et suivi administratif et budgétaire du plan de formation**: Assurer la mise en œuvre du plan de formation : reporting, adéquation du planning de formation avec le calendrier de production, etc. Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocations, informations, etc.) Gestion...