Assistant de Direction

**Qui sommes-nous ?**
Le **Groupe Boucheries André** est spécialisé dans la production et la distribution de produits alimentaires en circuit court. Implanté en région lyonnaise depuis 3 générations, il compte aujourd’hui 400 collaborateurs(trices), répartis en une centaine de métiers différents.

De **nos élevages bovins** (Prés Verts) à **nos 8 magasins** (Chez André), il n’y a qu’un pas : celui de **nos 2 ateliers de fabrication** (Sodely Brignais et Sodely Les Echets).

Chez nous le terroir, on en fait tout un fromage Nous proposons à nos clients des produits de qualité, issus d’une production responsable et majoritairement locale.

On défend chaque jour le steak de nos collaborateurs Ils jouent un rôle essentiel dans la production de cette belle chaîne de valeur et ça on l’a bien compris.

**En quoi consiste ce poste ?**

Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDI 35h pour notre service QHSE et Technique basé au siège social à Rillieux-la-Pape (69).

Vos missions principales sont:
**1. Suivi et gestion de la maintenance**
- Gestion administrative de la maintenance préventive, notamment:

- Suivre les contrats de prestation et réaliser les rdv avec les fournisseurs avec le coordinateur sécurité et maintenance
- Planifier des visites préventives
- Mettre à jour des dossiers pour les commissions de sécurité ERP
- Réalisation du suivi de la maintenance curative, notamment:

- Etablir un diagnostic des dysfonctionnements
- Effectuer les demandes d'intervention auprès des prestataires de services
- Planifier les interventions interne/externe
- Prioriser les interventions sur les équipements en fonction des enjeux économiques des magasins
- Vérifier les travaux préventif/ curatif effectués:

- Faire le lien avec le bon d'intervention + validation sur site par le chargé de maintenance
- Valider les factures
- Rédaction et mise à jour des plans de prévention et des protocoles de sécurité en collaboration avec le coordinateur sécurité et maintenance et le
- Recherche des fournisseurs pour les investissements de machines et matériel
- Suivi et gestion du stock de pièces détachées

**2. Suivi et Gestion des Frais Généraux**
- Electricité : Participation à l’appel d’offre, gestion des contrats et des RDV technique, contrôle de la facturation et suivi reporting mensuel des indicateurs
- Gaz : Participation à l’appel d'offres, suivi des marchés...
- Eau : Suivi des consommations
- Flotte automobile : Participation à l'appel d’offres, gestion administrative et suivi de l’entretien des véhicules

**3. Assistanat au développement de projets**
- Participation à l'élaboration du projet et au cahier des charges
- Gestion des tâches administratives et financières liés au(x) projet(s) (devis, pointage et validation desfactures, )
- Assister son responsable dans toutes les missions nécessaires à la bonne gestion des projets (recherches, prévisionnel de dépense, retroplanning, contrats, vérifications terrain, commandes,)
- Gestion quotidienne des relations avec les différents interlocuteurs (maître d'œuvre,entreprises,)
- Faire des points réguliers sur les dépenses engagées ou restant à engager sur le projet

**On cherche notre perle rare**

**Votre profil : On cherche un(e) passionné(e) **
- **Formation** : De BAC +2 avec une spécialité administrative, gestion de projet, gestion PME PMI
- **Expérience**: 3 à 5 ans sur un poste administratif ou similaire
- **Soft skills** : Rigoureux(se), autonome et organisé(e)

**Pourquoi nous rejoindre ?**
Dans le Groupe BA, on prend soin de nos talents:

- 13ème mois
- Primes d’intéressement et de participation
- 20% de réduction sur vos achats en magasin Chez André
- Accès à des abonnements de paniers de fruits ou de légumes frais et de saison à tarifs avantageux
- Mutuelle avec prise en charge patronale de 85% (formule de base)
- Prise en charge de 50% sur les frais de transport en commun conformément à la règlementation
- Comité social et économique d’entreprise

**Prêt(e) à relever le défi ? Postulez et embarquez dans une aventure humaine et enrichissante