Assistant Administratif

**Description de l'entreprise**
Rejoindre le **Groupe KERTRUCKS**, c'est faire le choix d'entrer au sein d'une entreprise ambitieuse en plein essor

Le **Groupe KERTRUCKS** est un acteur majeur, sur la Bretagne, les Pays de la Loire, et la Nouvelle Aquitaine dans **les domaines du négoce, de la maintenance et de l'ingénierie de service pour les véhicules industriels et utilitaires.**
- Depuis 2006 ce sont plus de 1000 collaborateurs répartis sur 66 sites à travers 9 entités_, qui contribuent chaque jour au développement et à la réussite du Groupe.

Intégrer une équipe dynamique et soyez au cœur de l'action

**Créée en 2019, la Kertrucks Academy est le Centre de formation du Groupe Kertrucks situé à Montauban de Bretagne **et certifié Qualiopi depuis 2021.

**Description du poste**
Dans le cadre de son développement, la Kertrucks Academy recherche **2 assistants administratifs H/F**, qui seront rattachés à la coordinatrice du centre de formation.

**Vos missions sont les suivantes**:

- Participer à l’analyse des besoins de formation, gérer le plan développement des compétences et veiller à sa mise à jour
- Gérer l’aspect administratif des sessions de formation dans sa globalité
- Générer la facturation mensuelle (frais pédagogiques, logistique) en respectant les échéances,
- Organiser et préparer les salles et matériels pédagogiques
- Gérer les réservations d’hôtel et repas,
- Accueillir, informer et orienter les participants et les formateurs externes,
- Contacter les sous-traitants pour la planification des sessions, et selon les besoins rechercher de nouveaux prestataires
- Echanger avec les formateurs internes pour la gestion de leurs plannings,

Dans un futur, vous pouvez être amené à animer une journée d’intégration pour les nouveaux collaborateurs_._
**Profil recherché**
Diplômé d’un Bac +2 en secrétariat/assistanat, vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans sur des fonctions similaires.

Pour mener à bien les missions confiées, il faut d’abord savoir **se montrer rigoureux et organisé(e)** et présenter un intérêt pour les formations métiers et sécurité.

**Avoir de bonnes aptitudes relationnelles constituent un gage de réussite **pour accéder à ce poste qui touche à l’humain et au développement de ses compétences.
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (**notamment EXCEL**), pour la maîtrise du logiciel de formation « Dendreo » un accompagnement pour la prise en main est prévu dès votre arrivée.
- Capacités de travail en binôme
- Savoir faire preuve de réactivité
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l’oral ou à l’écrit

**Votre futur environnement de travail**:
Le poste est basé **Montauban de Bretagne** dans le centre de Formation interne du Groupe Kertrucks.

**Equilibre vie Pro/Perso** : 35h sur 4 jours (soit du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi)

Vous hésitez encore à nous envoyer votre CV ?

Voici 6 bonnes raisons de nous rejoindre:

- Un **super esprit d’équipe, de l’entraide, de la bonne humeur et de l’écoute**
- Des **perspectives d’évolution **au sein du Groupe
- De **nombreux** **avantages sociaux**: Couverture santé prise en charge à 60%, Tickets Restaurant, Participation aux bénéfices, Dispositif Action Logement
- Un **CSE dynamique** : Chèques vacances / cadeaux, tarifs préférentiels pour les vacances, organisation d’évènements
- **Compte Epargne Temps**

Ca y est vous êtes convaincu et vous souhaitez postuler ?

Le process de recrutement est le reflet de l'entreprise : transparent, avec une prise de décision rapide.

En résumé:
1. Votre CV est retenu : Ilona ou Amanidne vous contactera pour un premier échange téléphonique

2. L'échange est positif ? Vous rencontrez votre futur N+1 lors d’un entretien physique

3. Toujours positif ? On vous envoie une promesse d’embauche en attendant impatiemment de vous accueillir dans le Groupe