Cadre de Proximité

**L'entreprise**:

- Chef-lieu de canton, d'une superficie 12 500 hectares, PARENTIS EN BORN est une ville de 7 200 habitants, station classée tourisme, surclassée de 10 à 20 000 habitants, riveraine d'un lac de plus de 3 500 hectares et insérée dans le massif forestier landais._
- Commune touristique mais aussi d’art et d’histoire, elle compte sur son territoire une activité économique dense et riche, un patrimoine et des infrastructures de qualité ainsi qu’un grand réservoir d’associations sportives et culturelles._
- La commune comporte un EHPAD (70 résidents) territorial géré par le CCAS._ _Le Centre Communal d’Action Sociale met en œuvre la politique sociale de la commune. Il exerce différentes activités de prévention et d’aide, en liaison étroite avec les institutions publiques ou privées, en faveur des personnes fragilisées (aide et accompagnement des personnes âgées, aides aux familles en difficulté, aux personnes handicapées, lutte contre les exclusions ).

EHPAD public territorial de 70 lits d’hébergement permanent - Présence d’un PASA de 14 places (pôle d’activités et de soins adaptés)
Collaboration forte avec l’EHPAD public autonome (fonction publique hospitalière) de Biscarrosse qui comporte 267 places (77 lits d’EHPAD : HT, HP et UP / 10 places AJ / PFR / 70 places de SSIAD / 10 places ESA / 10 places EPA / 30 places de CRT et construction en cours d’une résidence autonomie de 60 places).

Personnels présents au sein de l’établissement:
Effectif global au 01/01/2025 : 55.92 ETP dont
- personnels administratifs et techniques : 6.7 ETP
- personnel médical : 0.5 ETP (à pourvoir)
- personnels soignants (AS, ergothérapeute, IDE et IDEC ou CDS ) : 25.5 ETP
- personnels sociaux et éducatifs (animateurs, psychologue, et ASH) : 23.22 ETP

Eléments budgétaires de l’EHPAD (budget annexe du CCAS): budget global d'environ 4 100 000 €

**Description du poste**
Le Cadre de Proximité de l'EHPAD Lou Camin aura pour missions principales:

- Garantir, en collaboration étroite avec la directrice et le médecin coordonnateur, la qualité des prestations délivrées à la personne hébergée et son entourage.
- Encadrer et gérer les équipes soignantes et ASH de l’EHPAD.
- Garantir la qualité des soins de l’EHPAD.
- Veiller à la propreté des locaux de l’EHPAD.

**Description des Activités / Tâches principales**

**Vérification du travail effectué** au quotidien par les équipes.

**Gestion des équipes soignantes et Agents Sociaux Hôtellerie**: Entretiens de recrutement, plannings (Octime), évaluations annuelles, accueil et suivi des nouveaux agents et stagiaires.

Organisation du travail pour les 4 secteurs (**élabore les plannings et les adapte en temps réel**) en vue d’apporter un service personnalisé, dans le respect des bonnes pratiques de soins et du projet d’établissement, en collaboration avec les équipes et la direction.

Assure la **continuité de service** des équipes soignantes et hôtellerie - **remplacement ponctuel sur le service IDE** en cas de nécessité.

**Coordination des actions de l’équipe pluridisciplinaire en interne et en externe**(partenaires libéraux, structures sanitaires et médico-sociales du territoire )

**Vérification du travail effectué** au quotidien par les équipes.

**Admission des nouveaux résidents**: étude des dossiers, entretiens, possibles visites de pré admission, prise de décision avec médecin coordonnateur, suivi des admissions.

**Animation de réunions de service et s’assurer de la bonne transmission et traçabilité des informations**au sein de l’équipe soignante, de jour ainsi qu’entre celle de jour et de nuit. Conduit une **communication efficiente** et adaptée, avec ses services, le service technique, le service administratif et la direction.

**Mise en œuvre d’une démarche d’amélioration continue** : Veille à l’amélioration continue de la qualité pour les services dont elle/il a la charge (veille, analyse des pratiques, préparation des protocoles, contrôles des conformités, évaluation, EI,).

Participe à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du **projet d’établissement**, du **projet de soin**, du rapport annuel d’activité, en lien notamment avec le médecin coordonnateur et la direction.

**Rencontres régulières avec les familles des résidents, les résidents et organismes de tutelle, avec une communication maîtrisée et adaptée**: Entretiens réguliers avec les familles, les résidents, soutien aux familles notamment au moment des fins de vie.

**Participe aux instances**: CODIR, CVS et aux diverses réunions et commissions en fonction des sujets et à la demande de la direction, CST.

**Gestion du budget fournitures médicales et suivi des commandes de matériel médical, ainsi que son stockage (rangement et propreté des réserves de matériel).**

**Profil recherché**
Expérience professionnelle appréciée : IDEC ou cadre d’un EHPAD / conduite de projets divers tels que dialogue social, réorganisations de travail et accompagnement du changement.

**Savoirs**:

- Connaissances appr