Regisseur / Chargé de Projet événementiel (F/H)

Date de publication:

- 02/12/2024
- 02/01/2025
- Référence:

- 3453
- Direction:

- Evénementiel
- Service:

- Chargés de missions évènementiels
- Cadre(s) d’emplois:
Techniciens territoriaux
- Lieu de travail:

- Saint-Etienne
- Horaires:

- 38 heures hebdomadaires
- Spécificités du poste:
disponibilité week-ends et jours fériés en fonction des nécessités de l'activité
- Chargé de recrutement:

- SABINA LUNETTA (0427405664)

Contexte:
La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat. La Direction Evènementiel, en charge de la conception et de la gestion des manifestations municipales et des grands évènements métropolitains recherche pour sa Direction de l’Evénementiel, un(e) Chargé(e) de projets évènementiels « Junior ».

Missions:
**Rattaché(e) au Directeur vous serez chargé(e) de**:

- Accompagner les porteurs de projets qu’ils soient privés, publics ou associatifs dans la conception et la mise en œuvre de leur action événementielle sur l’espace public,
- Expertiser les demandes, conduire des études techniques préalables, diagnostiquer les contraintes, concevoir des plans, constituer des cahiers des charges et des dossiers techniques spécifiques à chaque,
- Coordonner l'action du personnel sur des événementiels,
- Veiller à la parfaite mise en œuvre des opérations, optimiser les moyens matériels et humains déployés lors des opérations de montage et démontage des installations,
- Superviser la coactivité, contrôler la conformité des réalisations en rapport avec les dossiers techniques,
- Apprécier, décider ou intervenir pour résoudre tout problème technique ou organisationnel lors de l'exploitation,
- Concevoir et piloter la coordination générale d'opérations événementielles,
- Imaginer une programmation en fonction des attentes des visiteurs et répondant aux contraintes imposées dans une lettre de cadrage,
- Identifier les potentiels partenaires (associatifs, institutionnels, secteur privés),
- Demander des devis, vérifier leur conformité et passer commande auprès de fournisseurs en lien avec le support commande,
- Négocier les prix avec les prestataires dans le cadre du budget alloué et dans le respect des procédures, notamment celle de la commande publique,
- Assurer le suivi de l'événement aux plans réglementaire, logistique, technique, administratif et budgétaire,

Profil:

- De formation supérieure BAC + 2 / BAC + 5 vous disposez également d'une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques.
- Permis B fortement apprécié
- Prise d'initiative, sens des responsabilités, capacité à gérer le stress
- Excellence organisationnelle
- Capacité de dialogue et médiation
- Capacité à suivre le déroulement de plusieurs événements en simultanée