Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 16 heures

Paris e, France IPSILON Temps plein

Descriptif du poste

**Vos missions ?**

Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive):

- Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale
- Gestion
- Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg):

- Mise à jour des dossiers et enregistrement des délais de procédure
- Saisie et enregistrement de factures des agents dans l’outil
- Mise à jour de la base tiers
- Accueil physique et téléphonique
- Les Assistant(e)s doivent également participer à l’atteinte des objectifs de la politique qualité de l’entreprise.

Profil recherché

**Vos atouts**:

- Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure de type Bac+2 dans les domaines de l’assistanat ou gestion PME-PMI
- Vous justifiez d’une première expérience idéalement dans un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle. Nous sommes également ouverts à des profils débutant(e)s
- Vous avez une bonne écoute et de grandes qualités relationnelles
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Centre d'appels

**Voir plus**

Entreprise

Le groupe IPSILON, cabinet de premier plan en propriété industrielle fondé en 2001, associe savoir-faire stratégique à maîtrise technique et juridique pour accompagner les entreprises dans le dépôt et la défense de leurs brevets, marques, modèles et noms de domaines.
- IPSILON connaît une croissance constante depuis plus de 20 ans, accélérée par l’intégration récente de nouveaux cabinets en propriété industrielle. Avec un effectif de 250 personnes, Ingénieurs Experts ou Juristes, des bureaux tant à l’International qu’en France Paris, Lyon, Grenoble, Nantes, Toulouse, Strasbourg, IPSILON recherche, **pour le bureau de Paris 9ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).**
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**

**_ Pourquoi nous rejoindre ?_**
- _Un groupe en pleine croissance avec une dimension internationale_
- _Une équipe bienveillante et une expérience enrichissante_
- Ce poste est à pouvoir dès que possible. L’assistant(e) administrative sera rattaché(e) au site de Paris avec un contrat CDI._

**Personne en charge du recrutement**
Justine VEAULIN - _Chargée RH_

Salaire

25 - 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS JURIDIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France TEAM EXPERT Temps plein

    **⭐ Team expert **⭐ Cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients: - Un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - Italien - Paris 9ème - CDI -** - **Le Poste**_ Au sein d’un cabinet dont **le management est sympathique et bienveillant,** vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique: - Très peu d’appels, les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 17 heures

    Paris 9e, France Société Forestière Temps plein

    _Vous êtes un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) proactif(ve) ? Vous avez une expérience en banque ou en société de gestion et vous aimez être en relation avec les clients ? rejoignez une équipe de passionnés au service de la forêt !_ La Société Forestière est l'une des premières sociétés de services dédiées aux espaces...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 16 heures

    Paris 9e, France Talents Unis Temps plein

    Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior

    il y a 15 heures

    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’**architecture parisienne** constituée d’une **trentaine de personnes** est à la recherche de son **assistant(e) administratif(ve) **qui s’occupera des **appels d’offres**, des **tâches administratives de l’agence et de la communication**. Dans ce poste, vos activités principales seront réparties en trois domaines. Ensuite, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France GITEC MATHURINS 1 Temps plein

    **Votre Mission**: GITEC Mathurins, recherche pour son client institutionnel situé à Paris dans le 9e arrondissement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) - Support à l'Assistante de la Directrice Générale, dans le cadre d'une embauche. En soutien à l'Assistante de la Directrice Générale, vous contribuerez au bon fonctionnement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...

  • Stage : Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 17 heures

    Lyon 9e, France Blue Bagels Temps plein

    Internship Offer: Administrative Assistant (HR & Contracts) - English/French speaking - Lyon About Us We are “Blue Bagels”. A company based in Lyon, France, operating primarily in the field of digital services. Our working language is English, and we are looking for a motivated intern to support our administrative and HR operations. Internship...