Coordinateur Pédagogique

Depuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR Paris **forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation.

Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux **de tournage, une **salle de cinéma**, **29 stations de post-production**, un **studio d’enregistrement son et musique**, des **salles de danses et de répétition **pour les acteurs, des **ateliers d’art **pour les plasticiens, maquilleurs FX, une **scène spectacle & concert **et un atelier dessin & modelage pour les étudiants en réalisation cinéma d’animation 2D et 3D.

Au sein de cette filiale du Groupe **YNOV Campus**, les collaborateurs de **EICAR Paris **travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux professionnels du secteur et permettre à nos 1 200 étudiants de devenir les talents de demain.

Vous êtes spécialiste de l’ingénierie de formation et vous avez des connaissances significatives dans le domaine des métiers de la Réalisation Cinéma & audiovisuel ? Vous souhaitez être au cœur d’une pédagogie innovante ? Rejoignez nos équipes

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise

Vous planifiez et coordonnez l'activité de l'équipe enseignante. Vous êtes en charge de la planification des cours en optimisant l’espace dédié. Vous coordonnez l’activité de l’équipe enseignante.

**Gestion administrative et matérielle de la planification - Hyperplanning**:

- Sous la l’autorité de la Direction adjointe, élaborer les plannings en collaboration avec les Responsables pédagogues et/ou Expert métier du cursus
- Intégrer les plannings dans l’outil en optimisant l’occupation des espaces
- Intégrer les données étudiants (promotions, statut et coordonnées)
- Intégrer les données enseignants (cours, tarifs, statut et coordonnées)
- Mettre l’Hyperplanning à disposition des enseignants et étudiants

**Missions pédagogiques Intervenants**:

- Participer en lien avec le responsable pédagogique à la planification des salles de cours, des soutenances, des rattrapages.
- Participer à la mise à jour des modifications de planning en lien avec le responsable pédagogique.
- En collaboration avec le responsable pédagogique s’assurer de la complétude du dossier réglementaire des intervenants. En relation avec le service RH, donne les informations et documents nécessaires à l’établissement du contrat ou convention de prestation pour les intervenants salariés.
- Recueillir les documents nécessaires à la rédaction des Conventions de Prestation
- Générer les conventions de prestation et contrat de formation
- Les transmettre aux intervenants et s’assurer de leur signature
- Réceptionner les factures des prestataires et veiller à la conformité de ces dernières
- Vérifier et valider mensuellement les factures
- Assurer l’ accueil des intervenants : s’assurer que la remise du matériel nécessaire au bon fonctionnement du cours
- Assurer la présence du matériel en bon état de marche et des dispositions de salles.
- Aider les intervenants à la saisie ou saisie des notes et commentaires pour livraison des bulletins trimestriels (ou semestriels) ou annuels.
- Garantir la transmission des données de planification aux coordinateurs planificateurs pour les filières concernées et de leur intégration dans l’outil Hyperplanning.
- Participer aux Journées Portes Ouvertes du campus, et/ou salons, selon planning établi à chaque début d’année.

**Missions pédagogiques Étudiants**:

- En collaboration avec le responsable pédagogique veillera à la ponctualité et l’assiduité des étudiants/ apprenants
- En collaboration avec le responsable pédagogique assure le partage des supports de cours
- En collaboration avec le responsable pédagogique assure le suivi des étudiants et des stagiaires de la formation professionnelle : présences/absences ; requêtes quotidiennes et se charge d’envoyer les enquêtes de satisfaction.
- Participer à l’organisation des élections des délégués de classe ainsi que des comptes rendus trimestriels et / annuels de ces derniers.
- En collaboration avec le responsable pédagogique assurer le suivi de l’édition des bulletins de notes
- Relations avec les parents si nécessaire en collaboration avec le responsable pédagogique
- S’assurer de la propreté et de la mise en ordre des salles de cours et plateaux.

**Ce qui vous attend**:
Un poste en contrat à durée indéterminée - Rémunération fixe annuelle entre 30K€ et 32K€ selon profil + intéressement + plan d'épargne entreprise.

le poste est localisé à Ivry Sur Seine, accessible par les ligne de Métro 14, 7 et par le tramway T3A

‍‍ un travail qui a du sens dans un environnement porteur de valeurs fortes en terme de RSE

une mutuelle prise en charge à 5