Assistant Administratif

Pionnier dans les technologies infrarouges, **HGH Systèmes Infrarouges** (plus de 100 personnes) est une **référence Internationale de l’optronique** pour les secteurs de la sécurité, de la défense, de la recherche et de l’industrie.

Capable de concevoir des produits d’un bout à l’autre de la chaine (de la conception à la fabrication et du matériel au logiciel), HGH n’a cessé de croitre et dispose aujourd’hui de compétences techniques reconnues à l’international puisqu’HGH réalise aujourd’hui plus de 85% de son CA à l’export

Présent en** France et à l’étranger** (USA, Asie, Moyen-Orient), le Groupe dispose aujourd’hui de deux centres R&D (à Igny, en région parisienne, en plein cœur de la Vallée de l’Optique et au Texas).

L’ADN d’HGH est simple : des **équipes à taille humaine** agiles, des produits toujours plus innovants avec un** investissement fort en R&D**, de nombreuses évolutions de poste boostées par une croissance pérenne.

Rattaché au service Commercial, vos missions seront les suivantes:

- Assurer le traitement et le suivi administratif des commandes reçues (enregistrement, diffusion, rédaction d’AR,)
- Filtrer les appels pour commerciaux, prise de messages et envoi d’un mail aux commerciaux pour rappel client/contact.
- Classer des documents administratifs Commerciaux
- Réserver les voyages pour les commerciaux (billets avions, train, hôtels, réservation voitures, allo navette / taxi,) ou pour nos collègues étrangers en visite en France.
- Organiser des déplacements (obtention des visas, réservation hôtels et moyens de transport),
- Gestion du parc des équipements de démonstration (expédition & retour)
- Organiser des réunions de travail (envoyer la convocation, s’assurer de la logistique, réservation de la salle ),
- Réaliser divers reportings

Titulaire d’un diplôme (niv. Bac +2) BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, acquise, de préférence, au sein d'une PME.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, Excel et Power Point) et un CRM.

Vous avez un **bon niveau d'anglais** à l'écrit et à l'oral.

Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles.

Doté d'un très bon relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et aimez travailler en équipe.

Discret, vous avez des solides aptitudes organisationnelles, faites preuve d'une grande réactivité et vous savez prendre des initiatives.
- Lieu : Igny (91) (à 15 mn à pied du RER C Igny, 15min en bus ou vélo du RER B Massy, ou parking à côté de l’entreprise)
- Contrat : CDD
- Durée : jusqu'au retour de la salariée absente
- Rémunération : selon profil et expérience

4+ years