Secrétaire Médico-social

_**Présentation**_

**L’UDAF** (**U*nion **D**épartementale des **A**ssociations **F*amiliales) a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de toutes les famillesvivant dans le département, quelles que soient leurs croyancesou leur appartenance politique.

**Pour le Service Accompagnement de l’Udaf du Bas-Rhin, nous sommes à la recherche de 2**
- **Secrétaires au sein d’un service d’accompagnement social**_

Le service « accompagnement » a pour mission d’accompagner des personnes en difficultés budgétaires et sociales en vue de les aider à retrouver une autonomie.

Nous gérons les dispositifs/mesures suivants:

- Mesure d’accompagnement social personnalisées (MASP),
- Mesure d’Accompagnement Judiciaire (MAJ),
- Mesure Judiciaire d’Aide à la Gestion du Budget Familial (MJAGBF),
- P.A.S.S. contre le surendettement labélisé Point Conseil Budget (PASS/PCB),
- Des accompagnements dits « Actions-Logement » (AL) et « Aller Vers et Dans le logement » (AVDL**)**

Une secrétaire gère un portefeuille de dossiers et travaille en lien avec sept travailleurs sociaux et deux chefs de service
- **Descriptif du poste**_

Sur ce poste, vous serez rattaché(e) à deux chefs de service

Sur ce poste, vous apprécierez particulièrement:

- Les journées rythmées par la diversité des missions
- Le rôle clef dans la participation à la bonne marche du service
- Participer à des missions d’intérêt collectif au service des bénéficiaires

Vos activités principales:
**Gestion administrative des dossiers**
- Réceptionner les dossiers, ouverture des dossiers, indexation des documents, gestion administrative du dossier,
- Renseigner les tableaux statistiques, traiter et mettre en forme les courriers sortants
- Clôturer les dossiers
- Assurer le lien avec la comptabilité usagers et associative
- Gérer les courriers aux partenaires

**Soutien administratif auprès des chefs de service**
- Suivre les échéances
- Mettre à jour les outils au service des dossiers
- Participer à la rédaction du rapport d’activité (partie chiffrée)

**Soutien administratif au bon fonctionnement du service**
- Traiter la boite aux lettres électroniques du secrétariat
- Participer aux réunions d’équipe
- Participer aux groupes et de travail
- Assurer les remplacements au standard

**Lien ponctuels avec les bénéficiaires**

Surtout dans le cadre du remplacement pour congés de la standardiste - roulement à trois
- **Profil**_

Formation:
Secrétaire médico-sociale:
BTS SP3S, BTS S2MS,

BAC ST2S accepté avec 5 ans d’expériences

1ére expérience dans le domaine social exigée

Des qualités notamment d’adaptation et de polyvalence, et une bonne organisation vous permettront de réussir sur ce poste.

Réactivité attendue

Pas de déplacement. Poste fixe.

Maîtrise Pack Office
- **Contrat**:_

**CDD 6 mois : surcroît d’activité ou remplacement salarié absent - Avec possibilité d’évolution en CDI**

Poste temps complet 35h hebdomadaires
- **Salaires et avantages**:_

Selon la Convention Collective du 15 mars 1966

Coefficient de départ du poste 403 : 1747.20 € brut mensuel ( smic) et selon ancienneté reprise
- Tickets restaurant, mutuelle et CSE
- En plus des congés annuels : congés trimestriels (9 jours par an)
- les horaires sont individualisés
- Possibilité de travailler sur 4 jours ½ ou 5 jours au choix du salarié.
- Télétravail après 6 mois d’ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel