Assistant(E) de Direction en Alternance

**Le poste**

L'assistant(e) de direction est polyvalent(e), iel doit aider le gérant dans toutes les tâches relatives à la gestion de l'entreprise. Iel est l'interface entre l'entreprise et l'extérieur (fournisseurs, partenaires et prospects) et l'intérieur (salariés, politique d'entreprise).
Ses missions passent par du secrétariat, des ressources humaines, de l'administratif, du financier, du commercial, marketing mais iel doit être une vraie plus-value dans le contrôle de gestion.
- Exemple de tâches : _
- Contrôle de gestion
- Aide à l’établissement du Crédit Impôt Recherche (CIR)
- Aide à la préparation des éléments comptable pour le bilan
- Suivi financier des contrats et facturation (ESA-P et Henrri)
- Aide à la gestion du planning des ingénieurs
- Saisir, mettre en forme divers documents (contrats, courriers, rapports, convocations ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Organisation d'événements (repas de Noël, conférence...)
- Pointage des projets
- Tableaux de bord
- Petite comptabilité et interface avec le cabinet comptable de l’entreprise
- Gestion des congés, des visites médicales, des absences
- Préparation des entretiens annuels et professionnels
- Formation
- Aide au recrutement et modification et rupture du contrat de travail (avenant, licenciement, démission, rupture conventionnelle)
- Paie (état préparatoire, éléments variables, remboursement de frais, tickets-restaurants, primes...)
- Support à la politique de rémunération
- Sécurité en entreprise (suivi de la législation en rapport avec la Covid)
- Prise et gestion des RDV et de l’agenda du gérant

Nous cherchons quelqu’un appréciant un poste polyvalent et le contrôle de gestion mais aussi qui sera resté discret car iel aura accès à tout l’aspect confidentiel de l’entreprise.

Vous êtes autonome, polyvalent(e), discret(e) et vous possédez un bon sens de l'organisation.

Vous maîtrisez parfaitement Excel et avez un bon niveau d’Anglais.

**L’entreprise**

La société DOREA est une TPE spécialisée dans le développement d’outils informatiques destinés à la conception de satellites.

Nous accompagnons les acteurs des industries de haute technologie, plus particulièrement dans le domaine de l’aérospatial. Cet accompagnement concerne des problèmes de thermique, de résistance des matériaux ou encore de mécanique spatiale.

Nous réalisons des simulateurs thermiques et mécaniques pour l’analyse thermique pendant les phases de conception et de validation d’engins spatiaux.

Nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos collaborateurs puisse se renouveler perpétuellement. Chacun d'entre eux peut ainsi façonner son parcours de carrière selon ses appétences et harmoniser son investissement professionnel et son bien-être personnel.

Les avantages proposés par Dorea:

- Tickets restaurants
- Prise en charge à 50% des abonnements de transport en commun
- Après un an d’ancienneté plus de jours de carences
- 5 jours de congés payés supplémentaires pour les alternants avant leurs examens

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 873,00€ à 1 284,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Du gel et des masques sont à dispositions.

Question(s) de présélection:

- Quand seriez-vous disponible pour débuter ?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Microsoft Excel: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)