Alternance Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Lyon, France PHONE PARTNERS Temps plein

Fondée en 1986, Phone Partners est une **agence experte en gestion de la relation client depuis plus de 35 ans**.

Entreprise à dimension humaine **privilégiant le qualitatif au quantitatif**, nous sommes actuellement en fort développement et recherchons un collaborateur motivé(e) _**pour un poste d'assistanat de direction (H/F) **_à pourvoir dès que possible**.**

**DESCRIPTIF DU POSTE**
Ce poste d’assistante de direction aura une partie importante d'administration des ventes (veiller aux dates d’envoi des factures, à la réception de l’ensemble des pièces des contrats et les relances client pour paiement) en plus de vos missions RH et d'assistanat.
Vous participerez également au projet d'installation S.I.R.H, le poste sera donc amené à évoluer.

Etant le lien entre la direction générale et l'équipe opérationnelle au quotidien, vos missions seront les suivantes:
**RH**
- Aide au recrutement
- Gestion des dossiers administratif pour l’embauche (contrats, DPAE,)
- Préparation des éléments variable de payes en lien avec le cabinet comptable et suivi
- Gestion des éléments liés au social (CP, absence, modulation,)

**Administration des ventes**
- Tenue et suivi des planning collaborateurs
- Affectation des heures de production par client
- Préparation des documents de facturations
- Création et suivi des factures
- Suivi des règlements
- Suivi des factures fournisseurs et de leurs règlements
- Lien avec le cabinet comptable

**Assistanat au quotidien**
- Réception des appels entrants
- Suivi des fournitures et des commandes
- Relation au quotidien avec les collaborateurs et de l’accueil des clients
- Assistance auprès de la direction commerciale et opérationnelle

**PROFIL DU CANDIDAT**
- Vous êtes débrouillard(e) et autonome
- Vous êtes enthousiaste, dynamique et souriant(e)
- Vous êtes doté d'une **aisance téléphonique et écrite**:

- Vous avez un bon relationnel
- Vous avez déjà eu **une expérience dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative**

**- RYTHME D'ALTERNANCE IDEAL : 1 jour école 4 jours entreprise **

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 12 400,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quel est votre rythme d'alternance ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Lyon, France ABSUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans notre école pour un poste en alternance d'Assistant(e) de Direction. Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences essentielles en assistant directement la direction dans diverses missions administratives et organisationnelles. **Poste réservé aux étudiants inscrits dans notre...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Absup recherche sa/son nouvelle/nouveau assistant(e) de direction en alternance pour compléter son équipe. Tes missions, si tu les acceptes seront ; - L’accueil physique et téléphonique - La rédaction des mails, des courriers - Réalisation de devis et de conventions - La participation à la gestion comptable de l’entreprise - Gestion des...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 5 jours

    Lyon, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12 mois**Description de la mission**: - Pour notre résidence - ** OVELIA « Les Jardins d’Hortense »**, nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon 3e, France Groupe Alternance Lyon Temps plein

    **Lieu**: Lyon 3 **Formation**: BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME) **École**: Groupe Alternance Lyon **Durée**: 20-24 mois **Type de contrat**: Alternance (Apprentissage) **Rythme d’alternance**: 2 jours en formation / 3 jours en entreprise **À propos de nous**: Vous souhaitez développer vos compétences commerciales et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France COMPAGNIE NATIONALE DU RHONE S.A. Temps plein

    Identifiant de la demande: 42544 - Lieu de travail: Lyon, 69, FR **Qui sommes-nous ?** Premier producteur français d’électricité d’origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l’énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Dans le cadre de sa formation Assistant de Direction (titre pro Bac+2), l’école ABSUP Lyon recrute pour le compte d’une entreprise partenaire du secteur de la restauration un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner la gestion quotidienne de son activité. Vous serez au cœur des opérations administratives, RH, comptables et...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Lyon, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **un Assistant(e) de direction (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière**dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **gestion** reconnues par...

  • Assistant(E) de Direction Iftlm

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d’Etat de Technicien de...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Nous recherchons pour travailler au sein de notre école un ou une d'Assistant(e) de Direction. La particularité du poste ? vous serez en alternance au sein de notre école à la fois sur la partie théorique ( 1 semaine par mois) et la partie pratique ( 3 semaines dans nos bureaux aussi!) Vous validerez un titre professionnel d'assistante de direction,...