Assistant(E) Direction Technique

il y a 1 semaine

Dijon, France Orvitis Temps plein

Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez-vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes.

Spécialiste du logement social et opérateur de la construction, Orvitis est le 1er bailleur social de la Côte-d’Or avec 13500 logements et environ 200 collaborateurs qui s’inscrivent dans une dynamique d’évolution de nos organisations et de nos métiers au regard d’un territoire en constant développement.

Afin de renforcer ses équipes, Orvitis recrute:
Un(e) Assistant(e) Direction Technique - CDD 3 mois à Dijon (21)

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Financier, Foncier et Administratif, l'Assistant(e) Direction Technique réalise les traitements administratifs des dossiers confiés ; gère l’interface administrative de la Direction Technique avec les Directions internes et les interlocuteurs extérieurs. Il assiste le Directeur de la Direction Technique et les Responsables de Pôles.

Activités:
Gérer les dossiers confiés
- Assister les collaborateurs de la Direction Technique dans le suivi administratif des dossiers opérationnels et financiers
- Mettre en forme des documents et assurer leur transmission dans les délais impartis
- Réaliser les synthèses ou présentations des opérations

Assurer le traitement du courrier et diverses tâches administratives

Assurer la rédaction, le traitement et la gestion des courriers de la direction technique par informatique
- Recueillir traiter et suivre la mise à jour des tableaux de bords
- Réaliser la mise en forme de documents et le scannage

Assister le Responsables du Pôle

Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions
- Rédiger des synthèses, graphiques, comptes rendus, publipostage, mailing, plannings...etc

Etre l’interface entre l’Office et tout intervenant externe et interne

Assurer l’accueil téléphonique (filtrer, orienter) et la transmission des messages et informations
- Assurer la prise de rendez-vous divers pour le service
- Renseigner et solliciter les prestataires

Profil du poste

De formation BAC +2 Administratif/Gestion

Expérience souhaitée de 2/3 ans sur un poste similaire
- Vous avez des connaissances sur l'environnement et les métiers de l’aménagement et du bâtiment.
- Vous avez connaissance de l’instruction des dossiers techniques et maitrisez les logiciels Word, Excel, Publisher, Power point, Adobe, Internet.
- Vous avez une forte aisance rédactionnelle, êtes organisé(e) et rigoureux(se).

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 2 046,74€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

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    Le secrétariat général pour les affaires régionales est composé de 65 agents. Il assiste le préfet dans l’exercice de ses missions. **MISSIONS** Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR): - préparation des dossiers pour l’équipe de...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

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    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreRejoignez l'Aventure E.LECLERC Dijon Oubliez ce que vous savez. Découvrez qui nous sommes vraiment E.LECLERC, c'est la première enseigne de France, et le Centre E.LECLERC de Dijon est fier d'être l'un des magasins les plus dynamiques de la région.Nous sommes une équipe de plus de 350 collaborateurs motivés qui font la différence...

  • Assistant(e) de Direction en Communication en alternance

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    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Communication pour renforcer son équipe à Dijon....

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  • assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Amplitude Temps plein

    Le poste Le Groupe Amplitude recherche un/une Assistant(e) de direction pour sa concession FORD de Dijon Rattaché(e) à la Directrice de la concession, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :Gestion de l'agenda du DirecteurSupport du Responsable Administratif et ComptableAccueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Chocolaterie de Bourgogne - La Boutique Temps plein

    À propos du posteVous recherchez une entreprise à taille humaine, encrée dans son territoire, dans laquelle votre avis compte ...... dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) assistant(e) de Direction, impérativement spécialisé(é) comptabilité et administratif, idéalement complété d'une formation ou d'une expérience...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 12 heures

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, s’appuie sur un solide réseau d’entreprises partenaires en Bourgogne-Franche-Comté. Aujourd’hui, nous vous proposons une opportunité d’alternance enrichissante et professionnalisante au sein d’un studio de production audiovisuelle, dans le cadre de votre formation en Bac+2 Assistant...

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    il y a 4 semaines

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  • Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Dispositif d'Accompagnement Medico Social Temps plein

    Le Dispositif d'accompagnement médico-social (DAMS) des PEP CBFC accompagne des jeunes usagers de 0 à 20 ans en situation de handicap psychique.Dans le cadre d'un remplacement , le DAMS recrute un(e) assistant(e) de direction :Mission générale du poste :Assure une assistance administrative au sein du service Direction du dispositif, du service logistique...