Assistant-e Paie Et Administration RH

Vous souhaitez travailler dans une_**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier,**_ contribuer au développement stratégique du Groupe et être au service de projets ambitieux ?

En plein développement, le Groupe ESPI en chiffres, c’est:

- 7 campus
- 3900 apprenants en formation initiale et en formation professionnelle continue
- 9000 Alumni
- Plus de 600 entreprises partenaires
- 250 collaborateurs
- 27 universités partenaires à l’international
- Un projet d’implantation d’un nouveau campus au Canada
- **Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein du Groupe ESPI, l’Assistant-e Paie et Administration RH du Groupe ESPI aura pour missions principales **:_
- **Gestion administrative des salariés **:_
- Suit les dossiers maladie et prévoyance
- Renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...)
- Etablit et suit les contrats, les DUE (Déclaration Unique d'Embauche)
- Gère les visites médicales
- Tient à jour les registres légaux
- Effectue le suivi administratif des obligations liées aux IRP
- Gère les absences, les embauches et les départs
- Elabore les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle.
- Participe à l’intégration des nouvelles recrues par l’organisation anticipée des nouveaux postes de travail en lien avec les services techniques/informatiques
- **Gestion de la paie **:_
- Collecte, analyse, traitement des informations relatives pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie
- Saisie et éditions des bulletins de paie dans le respect de la réglementation du travail, de la législation et de la politique RH de l’entreprise
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie
- Etablissement de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariale et patronales, URSSAF, caisse de retraite, mutuelle, prévoyance)
- **Hygiène/Sécurité **:_
- Participe à la mise en place et au suivi du DU (document unique)
- Collabore à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail.
- Aide à la mise en place des procédures qualité.
- **DESCRIPTION DU PROFIL **:_
- **Formation **:_
- Bac +2/3(RH, Paie, Gestion des entreprises, Droit )
- **Compétences métier **:_
- Connaissances de la législation sociale
- Gestion administrative des temps de travail
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles
- Bon niveau d’anglais
- **Compétences relationnelles **:_
- Capacité d’adaptation à un public varié
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Autonomie et sens du travail en équipe
- **Compétences informatiques **:_
- Pack Office
- Logiciels SIRH, temps de travail
- **Outils collaboratifs **:_planning partagé, réseau social entreprise
- **CARACTERISTIQUES DU POSTE **:_
- _**Contrat **:_ CDI
- _**Statut **:_Technicien
- _**Responsable hierarchique **:_ Repsonsable Paie et Administration RH
- _**Horaires **:_35h en temps plein modulé,
- des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine.
- **Avantages **:_
- _**Congés **:_54 jours de congés au total dont 24 RTT, + 25 jours de congé principal+ 5 jours de congés mobiles
- _**Tickets restaurants **:_10,50 € par jour travaillé, 50% pris en charge par l'entreprise
- _**Télétravail **:_ Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine en fonction de vos degré d'autonomie sur le poste
- **Rémunération **:_
- Salaire annuel brut : de _**28 000 € à 33 000 € répartis sur 13 mois**_
- Salaire mensuel brut : de _(28 000/13)_ _**2 153,84 € **_à _(33 000/13) _**2 538,46 €**_
- Prime annuel brut sur objectif : _**2 000 € à 6 000 €**_
- **Lieu **:_Siège du Groupe ESPI - 23 rue de Cronstadt 75015 Paris

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail