Documentaliste Technique

Les missions du poste

Nous recherchons un(e) Documentaliste Technique (H/F), vous interviendrez pour l'un de nos clients basé en Ile de France.

Vos fonctions seront les suivantes:

- Organiser les processus documentaires pour les projets avec la description des règles communes,
- Organiser la GED pour faciliter le rangement des documents projets
- Vérifier ou réaliser la consolidation des listes de documents projets dans une master document liste harmonisée par projet
- Assister les MOE dans la mise en place des KPIs et s’assurer des bonnes remontées de ces KPIs par les MOE pour le suivi des retards de production documentaires des entreprises extérieures
- Assister les coordinateurs dans la mise en place des KPIs et s’assurer des bonnes remontées de ces KPIs pour le suivi des retards de production documentaires des documents à produire par les MOE
- Organiser les transferts documentaires des GED externes et des teams

Vous avez un diplôme en gestion de l'information ou équivalent (BAC +3 à BAC 5) et maîtrisez les spécificités et l'utilisation d'une GED.

Idéalement vous avez une expérience totale d’au moins 4-5 ans sur la gestion d’un système documentaire.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Anglais : opérationnel

La connaissance de l'outil Mezzoteam, de M-files et Teams est nécessaire.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et vous avez également une bonne capacité d'adaptation.

Vous êtes force de proposition et vous aimez le travail en équipe

Carte ticket restaurant, mutuelle, RTT, suivi d’une carrière évolutive.

Événements ludiques pour l’ensemble des salariés, échanges de pratiques entre pairs, Comité d’entreprise

Qui sommes nous ?

SOFRAT est spécialisée dans le Conseil, l’Ingénierie et les métiers transverses sur des projets d’envergure notamment dans les secteurs du BTP, de la Construction, du Luxe et de l’Energie.

Nous sommes engagés depuis de nombreuses années auprès de nos clients afin de développer leurs projets de manière qualitative.

Notre Groupe à taille humaine valorise vos talents et l’évolution de votre carrière grâce à la diversité des projets de nos clients fidèles