Secrétaire Adminisrative
il y a 2 jours
SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administrative H/F pour une agence spécialisé dans la sécurité:
**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur régional, Vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social, le suivi administratif de l'agence. Vous aurez pour principales missions:
**Gestion des tâches classiques d'assistanat**: traitement du courrier, des appels téléphoniques et des mails
Gestion des plannings, pointages salariés
Rédaction des notes de services, des CR et présentations de réunions
Contrôle des notes de frais
Gestion des devis fournisseurs, réalisation de bons de commandes, contrôle des bons de livraison et factures
**Classement et archivage des documents**: dossiers salariés, clients, fournisseurs
Gestion administrative du personnel (constitutions de dossiers des nouveaux collaborateurs, signature des contrats de travail, suivi des formations et des cartes professionnelles,...)
Mise à jour de reporting
Expérience similaire dans le milieu de la sécurité exigée.
