Assistant H/t

il y a 3 jours

Grenoble, France TERRE ECO Temps plein

**Assistante administrative et commerciale de bureau d’études - Chargée d’appels d’offres**

**1 à 3 ans d’expérience ou jeune diplômé(e) à potentiel d’apprentissage**

**CDD/CDI selon profil**

Présentation TERRE ECO
TERRE ECO est un bureau d’études spécialisé dans la qualité environnementale et la performance
énergétique des bâtiments et de l’aménagement urbain. Présent sur 2 agences basées à Grenoble et à
Lyon, il est aujourd’hui composé de 9 personnes dont 8 ingénieurs.
Afin d’accompagner son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) en charge de la gestion administrative et commerciale de la société, qui travaillera en binôme avec l’assistante déjà en poste et en étroite collaboration avec le gérant.
Le poste à pourvoir est basé à Grenoble, dont les locaux de TERRE ECO sont situés dans le quartier
Europole à proximité immédiate de la gare SNCF.

Présentation de la mission
En tant qu’assistante du bureau d’études, vous interviendrez sur les principales missions suivantes:

- Gestion des appels d’offres : o Veille active des appels d’offres et prospection. o Montage et dépôt des dossiers d’appels d’offres. o Gestion et reporting administratif des appels d’offres sur l’outil groupe. o Gestion et mise à jour des documents de réponse aux appels d’offres (formulaires DC, documents administratifs et documents type, CV, références ). o Assistance à la rédaction de mémoires et mise en page de documents. o Assistance administrative en phase concours.
- Gestion d’agence et gestion administrative : o Accueil téléphonique et physique, courriers, gestion de la boite mail générale. o Support auprès des collaborateurs de l’agence. o Assistance aux déplacements (réservation trains, avions, hôtels et véhicules de services). o Suivi des licences informatiques, des abonnements, des formations des collaborateurso Renouvellement des dossiers de qualifications (OPQIBI). o Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires. o Suivi et gestion des contrats (clients, sous-traitance ).
- Communication : o Mise à jour de supports de communication (fiches références, book, site internet, réseaux, plaquettes, cartes de visite, publications ).

Profil
- Formation Bac à Bac+2 de type BTS GPME.
- 1 à 3 ans d'expérience, idéalement au sein d’un bureau d'études bâtiment ou d’une agence d’architecture, ou jeune diplômé(e) présentant un réel potentiel d’apprentissage
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher). La maîtrise de logiciels de

PAO/DAO serait un plus (Photoshop et InDesign, ou équivalent).
- La connaissance des appels d’offres et des marchés publics serait un plus.
- Maitrise de l’orthographe, aisance rédactionnelle.

Savoir-Être

Conditions et avantages
- CDD ou CDI (35h) selon profil
- Plan d’intéressement entreprise
- Salaire à définir selon profil

CV + lettre de motivation à adresser

Type d'emploi : CDI, Temps plein, Temps partiel
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Promoteur Des Ventes

    il y a 5 jours

    Grenoble, France T&T Foods Temps plein

    T&T Foods - Un des intervenants majeurs des produits asiatiques en GMS à l’origine de la clarification de l’offre par Pays adopté par tous les distributeurs, de la création du 2ème RDV majeur en terme d’opération promotionnelle nationale et concepteur de l’univers Asie regroupant l’épicerie, le frais LS, surgelés et fruits & légumes. Nous...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Entendre - Audition B&H Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le groupe Jouvence Audition qui regroupe 7 laboratoires sur la région grenobloise et 6 laboratoires en Savoie sous l’enseigne Entendre, est spécialisé dans la vente et le suivi des appareils auditifs. Notre équipe est composée d’une vingtaine de personnes qui travaillent pour adapter environ 2000 prothèses par...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Auto Ecole Jaurès Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives et de coordination de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France PROvidence Temps plein

    L'agence Providence recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Pour renforcer notre équipe nous recrutons un assistant administratif H/F. Vous assurerez les missions suivantes: - L’accueil physique et téléphonique : gestion multi-lignes des appels entrants (clients, associés, collaborateurs, partenaires etc) ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...

  • Assistant Compatble

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Side.co Temps plein

    **LA MISSION** Side recrute pour une mission longue un ou plusieurs Assistant comptable (H/F) à Grenoble. La mission consiste à accompagnement sur le traitement des factures **LES CONDITIONS** - Horaires : 9h - 17h - Rémunération : 10,85€/h brut **PROFIL RECHERCHE** - Connaissances en comptabilitéRef : Sq2

  • Assistant Menager

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France MAINTIEN ADOM Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un complément d’heures adaptés à votre planning actuel ? Vous souhaitez un emploi qui a du sens, et qui contribue au bien vivre à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap ? MAINTIEN ADOM recrute des assistants ménagers (H/F) ou assistant de vie niveau 1 (H/F) sur le secteur de GRENOBLE et alentours....

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante Médico-Administrative Hépato-Gastroentérologie - service hospitalisation Secrétariat d'hospitalisation conventionnelle et d'endoscopie digestive Secrétariat de l'assistant Chef de...

  • Assistant Dentaire H/F

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Oxance Temps plein

    Assistant Dentaire H/F CDITemps plein Grenoble (38100) Ce que nous proposons Notre Centre de Santé Dentaire de Grenoble Chamrousse dispense des soins en médecine générale, médecine de spécialité et en dentaire (omni-pratique, implantologie, orthodontie). Il est accessible en transport en commun et ouvert du lundi au vendredi.En tant qu'assistant(e)...

  • Assistante (H/F)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France PI INTERIM Temps plein

    Pi Interim recherche pour son client un assistant d'agence (H/F). En tant qu’interlocuteur privilégié des collaborateurs, l’assistant d’agence est en charge de la gestion administrative des équipes internes. Dans ce cadre, ses principales missions sont les suivantes: - Suivi et saisie des congés, RTT et absences diverses - Traitement des arrêts...