Assistant Administratif

il y a 5 jours

Bezons, France SAVPRO Temps plein

Gestion de la maintenance

Planification hebdomadaire des techniciens
- Préparation de dossiers de vérification (en collaboration avec le Responsable Maintenance)
- Effectuer la saisie des tableaux de bord
- Effectuer la préparation générale des dossiers de vérification Marché (Tableau adresses, inventaires, Rapports informatisés, contacts clients)
- Traitement des retours de vérification
- Effectuer le pointage du tableau de bord Client (date de maintenance, quantités vérifiées)
- Pointer de l’ensemble des documents de la part des techniciens
- Mise en place, classement et contrôle des Fiches de Mission/Rapports de visite
- Réalisation des devis correctifs et classement du Dossier de devis (BPU en place et dossier clair transmis après récupération par le/la chargé-e d’affaires ou Responsable Maintenance) ou transfert des devis à réaliser vers le/la chargé-e d’affaires ou Responsable Maintenance
- Mise en place du dossier pour la facturation (Transmettre les dossiers au responsable pour chiffrage et contrôle des devis avant saisie / Rendre compte au responsable de l’évolution du dossier, des écarts constatés ou reliquats à traiter / Vérification du retour des factures et envoi au client de l’ensemble du dossier)

Classement et Archivage

Assurer au quotidien l’organisation des dossiers, leur identification et leur classement,

Assurer au minimum 1 fois par an à l’archivage des dossiers.

De formation BTS en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de dossiers et la relation clientèle.

Une première mission dans la planification et suivi de technicien sera un atout indéniable dans la prise de poste.

Le poste est à pourvoir dès que possible
- 6ème semaines de congés payés
- Participation
- CSE
- Accès Parking

Qui sommes nous ?

Depuis 1985, l’entreprise SAVPRO est reconnue pour son expertise dans les Etudes, Installations et Maintenances de systèmes de sécurité incendie.

Le siège de SAVPRO est installé à Bezons (95), ses antennes et agences sont présentes sur l’ensemble des régions pour garantir une intervention rapide et efficiente sur tout le territoire.

Les domaines d’expertise de la société SAVPRO couvrent tous les métiers de la sécurité incendie.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bezons, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Assistant administratif polyvalent H/F **Notre client**: Une belle...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Bezons, France GIF Emploi - TIM France Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer le Service Après-Vente d'une société spécialisée dans l'électricité, une assistante administrative. Vous serezun un support des assistante SAV. Vous serez amenez à les aider au niveau du standard de la planification de la frappe des devis tâches administratives quotidiennes... **Profil recherché** De formation bac...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bezons, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche rapidement pour l'un de ses clients situé à Bezons, un Assistant administratif H/F.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Responsable Achats et la Responsable services généraux, vos missions seront les...

  • Ecrivain Public

    il y a 2 semaines

    Bezons, France Ville de Bezons Temps plein

    Descriptif et missions ECRIVAIN PUBLIC - ASSISTANT EN DEMARCHES ADMINISTRATIVES H/F Ce poste est à pourvoir à BEZONS. ECRIVAIN PUBLIC - ASSISTANT EN DEMARCHES ADMINISTRATIVES H/F L'écrivain public - assistant en démarches administratives exerce une prestation de médiation. Il facilite l'accès aux droits des personnes en contribuant à établir les...

  • Ecrivain Public

    il y a 6 jours

    Bezons, France Ville de Bezons Temps plein

    Descriptif et missions ECRIVAIN PUBLIC - ASSISTANT EN DEMARCHES ADMINISTRATIVES F/H Ce poste est à pourvoir à BEZONS. ECRIVAIN PUBLIC - ASSISTANT EN DEMARCHES ADMINISTRATIVES F/H L'écrivain public - assistant en démarches administratives exerce une prestation de médiation. Il facilite l'accès aux droits des personnes en contribuant à établir les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Bezons, France Savpro Temps plein

    La société SAVPRO GROUPE, recherche deux assistant(e) administratif afin d'assurer le suivi administratif au sein du service SSI (Système de sécurité incendie), les missions principales seront les suivantes : - Répondre à l'ensemble des demandes des clients qui font partie de son patrimoine - Organiser la planification des techniciens - Constitution...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bezons, France Otolift Temps plein

    OTOLIFT est un acteur incontournable de la fabrication et de l’installation de monte-escaliers. Innovante et audacieuse, notre entreprise présente dans le top 3 du secteur, accélère sa croissance pour devenir leader sur le marché français. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour un **CDD...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Bezons, France Savpro Temps plein

    La société SAVPRO GROUPE, recherche deux assistant(e) administratif afin d'assurer le suivi administratif au sein du service SSI (Système de sécurité incendie), les missions principales seront les suivantes : - Répondre à l'ensemble des demandes des clients qui font partie de son patrimoine - Organiser la planification des techniciens - Constitution...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 5 jours

    Bezons, France SAVPRO Formation Temps plein

    Filiale de SAVPRO Groupe (350 collaborateurs), **SAVPRO Formation** est un organisme de formation spécialisé dans la prestation de services « Formations Santé et Sécurité au Travail». Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons nos clients et leur apportons des solutions de formation adaptées pour prévenir les risques liés à leur activité...

  • Assistant Administratif Et Technique Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Bezons, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: **Bienvenue chez GTPR** Créée en 1977, GTPR est une entreprise familiale qui compte aujourd’hui 45 salariés. Spécialisée dans la rénovation lourde (chantier de haute technicité) en gros œuvre, maçonnerie et TCE, GTPR accompagne les clients publics et les entreprises privées dans la réhabilitation et l’agrandissement...