Responsable Adv, Administration Des Ventes

**Rattachement** : Président et co-fondateur**Type** : CDI / Temps plein **Lieu** : Paris

**La Marque**Première marque de sneakers asymétriques française, CAVAL se distingue par son design unique, ses matériaux écoresponsables, sa production 100% européenne, et son soutien à des associations comme Handicap International. Née d'un désir de célébrer la différence, notre marque s'est rapidement développée, marquant sa présence dans des grands magasins parisiens comme Les Galeries Lafayette et le Bon Marché, des boutiques prestigieuses et des concept-stores à travers la France et à l’international.

**Ta mission**

Tu seras la personne qui fait en sorte que _tout ce qu’on vend, on le livre bien — au bon endroit, dans les temps, avec les bons documents. _Tu travailleras en étroite collaboration avec notre CEO qui est actuellement expert et responsable de ces sujets, et qui cherche à passer la main.

Tu piloteras tous les **flux B2B, marketplaces, licences et collaborations** dès que les ventes sont conclues, et tu assureras leur exécution de A à Z (ainsi que l’après-vente).

Tu seras un **référent technique** (Excel, Google Sheets, ERP, outils logistiques), un **garant des process**, et un **point de contact fiable** pour tous nos partenaires externes.

**Tes responsabilités principales**

**1) Missions transverses (communes à tous les canaux)**
- **Suivi administratif & comptable** : gestion des paiements et relances, des documents contractuels, envoi de mises en demeure si nécessaire, contrôle/validation des factures, suivi et reporting des royalties.
- **Pilotage logistique** : préparation des documents (packing lists, bons de livraison ), coordination avec transporteurs et logisticien (Bigblue), suivi des coûts, délais et qualité, anticipation des besoins logistiques pour chaque saison/opération.
- **Exécution & relation partenaires** : administration des ventes une fois conclues, cadrage en amont avec les partenaires pour définir process et responsabilités, suivi du planning, des stocks, du SAV et des litiges.
- **Contrôle & process** : déclenchement du process ADV pure après validation des commandes, respect et amélioration des procédures, suivi des engagements contractuels et conformité des opérations, rôle de garant auprès des équipes internes et externes, contrôle final de la bonne exécution (administrative + logistique) de chaque opération.
- **Coordination interne** : travail en lien direct avec le Président (rattachement managérial), la Direction Supply (flux et production), la Direction Sales (commandes B2B et corporate) et la Direction Communication (marketplaces, logisticien).

**2) Canaux de travail**

**B2B (grands comptes, distributeurs, revendeurs) : 50%**Suivi des process de livraison spécifiques à chaque partenaire, interface entre Sales, Supply et partenaires, garant du bon déroulement des ventes saisonnières.

**Marketplaces (Veepee, Les Bienfaiteurs, Choose, Toasty, etc.) : 30%**Construction de l’offre, administration des ventes, validation des CGA, lien avec les plateformes, suivi des opérations (planning, stocks, documents), gestion du SAV et du suivi administratif complet (BC, factures, paiements).

**Partenariats & Collaborations : 20%**
- **Marque blanche** (ex : One Step) → livraisons, factures, suivi post-vente.
- **Co-branding** (ex : DPH) → livraisons, factures, engagements contractuels.
- **Licence** (ex : Le Petit Prince) → suivi des engagements, facturation, royalties.
- **Solidarité** (ex : APF France Handicap) → suivi des reçus fiscaux liés aux dons.

**Profil recherché**
- **Expérience confirmée de 2 à 4 ans (hors alternance)** en ADV ou coordination back-office, idéalement dans une marque mode, retail ou D2C.
- **Maîtrise experte d’Excel** : tu navigues avec aisance entre TCD, fonctions avancées, recherches croisées et automatisations
- **Très à l’aise sur un ERP (type Odoo)**avec une capacité à optimiser les workflows et structurer les données. La connaissance de **Shopify** serait un plus.
- Bonne connaissance d’un **WMS** (type Bigblue) et des outils de facturation
- **Sens du détail** hors pair, rigueur dans l'exécution, et culture du “zéro erreur”
- Excellente communication, tu sais représenter la marque auprès de partenaires exigeants
- Compréhension claire des enjeux **juridiques et commerciaux** liés aux CGV, CGA, contrats de licence ou collaborations

**Pourquoi ce poste ?**
- Pour reprendre un périmètre aujourd’hui assuré par le co-fondateur, afin de lui permettre de se recentrer sur les enjeux stratégiques de l’entreprise.
- Pour fiabiliser des flux de plus en plus stratégiques (B2B, licences, marketplaces, collabs)
- Pour structurer et sécuriser l’ensemble des opérations externes de la marque
- Pour rejoindre une équipe engagée, dynamique, et participer à l’expansion d’une marque qui casse les codes

**Environnement de travail & avantages**

Bureaux sur l’Île Saint-Louis (75004)

1 paire de CAVAL offerte chaque saison + remise salariée pour vos proches

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