Responsable Administratif Et Financier

**Description de l'entreprise**

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire, est l'un des plus vastes départements français. Entre paysages remarquables et patrimoine riche et varié, la qualité de vie y est privilégiée tout en bénéficiant de la proximité de grands axes et de grandes métropoles. Le SYDESL, Syndicat Départemental d'Energie de Saône-et-Loire, regroupe les 565 communes du département et garantit l'équilibre et la qualité de la desserte en électricité et en gaz. Il assure la Maîtrise d'Ouvrage des travaux d'électrification rurale, d'Eclairage Public et de télécommunication. Il contrôle ses concessions et conduit de nombreuses actions en faveur de la transition énergétique : maîtrise de la demande en électricité (MDE), mobilité électrique, diagnostics énergétiques communaux en bâtiment et éclairage public, solidarité énergétique et énergies renouvelables (EnR). Il accompagne également les collectivités dans leurs projets de réseaux de chaleur et de froid, leurs Plans Climat Air Energie Territoriaux (PCAET), l’achat groupé d’énergie et la valorisation des Certificats d’Economie d’Energie (CEE).

Au cœur des réseaux, le SYDESL est l’acteur public majeur de l’énergie en Saône & Loire

**Description du poste**

**MISSION**

Organise, coordonne et contrôle les fonctions administratives, financières, juridiques, RH, assemblées et moyens généraux selon les choix stratégiques adoptés par la Direction Générale. Par le pilotage de missions transversales, garantit la fluidité et l’efficacité des fonctions supports. Est le garant du cadre règlementaire de l’exercice des missions de la structure.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Piloter, animer et coordonner les missions supports : organiser, suivre et encadrer l’activité des agents en charge de la gestion du budget et de la comptabilité, des ressources humaines, des marchés publics, des assemblées, de l’accueil et des moyens généraux.
- Apporter une aide à la décision auprès de la direction
- Assurer l’élaboration, le suivi et l’exécution du budget, mettre en œuvre les orientations financières de la structure
- Mettre en place, suivre et exploiter les outils d’évaluation et de suivi de l’activité
- Suivre l'exécution des marchés publics, des contrats, des conventions
- Coordonner l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires
- Coordonner l’organisation des assemblées
- Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion

**Activités ponctuelles **:

- Participer à l’organisation des élections
- Contribuer à l’évolution des statuts

**Savoir-faire et savoir-être**
- Manager une équipe : répartir et planifier les activités en fonction des besoins et contraintes du service
- Faire preuve d’autonomie et de rigueur dans l’organisation du travail
- Respecter le cadre réglementaire et assurer une veille permanente
- Avoir une capacité d’analyse, d’esprit de synthèse et d’aide à la décision
- Préparer et animer des réunions
- Savoir initier et conduire des projets
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Faire preuve de disponibilité, dynamisme, diplomatie et aisance relationnelle
- Assurer la synergie entre tous les acteurs
- Appliquer les procédures et respecter les délais
- Posséder une grande capacité d’organisation

**Connaissances**
- Maîtrise du cadre règlementaire des collectivités territoriales et environnement institutionnel
- Principes de fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des règles comptables et financières, du budget
- Gestion des ressources humaines
- Maîtrise des marchés publics,
- Logiciels de gestion comptable, RH et marchés publics, finances et RH.

**Autonomie/ responsabilités **:

- Porter et développer des expertises et des engagements relatifs aux thématiques de son service.
- Assurer la responsabilité de l’organisation du travail, de la qualité et de la continuité du service public rendu.
- Être capable de proposer une ligne stratégique et à l’adapter en fonction des orientations de la Direction Générale
- Participer activement et efficacement aux instances de direction du SYDESL 
- Assurer la responsabilité hiérarchique et d’encadrement des services et des agents qui lui sont directement rattachés

**Liaisons**
- Hiérarchiques : Supérieur hiérarchique direct : Directrice générale des services
- Fonctionnelles : Échanges d'informations ou coopération avec le Président et les élus du SYDESL, Directeurs et cadres, ensemble des services du SYDESL
- Externes : Elus des communes adhérentes au SYDESL ou de leurs regroupements, autres collectivités du 71, gestionnaires de réseaux concédés, services de l’Etat (Préfecture, trésor public, Conseil départemental ),