Secrétaire / Personnel D’accueil Polyvalent (H/F)

**Rejoignez SOGECA, un cabinet d’expertise comptable dynamique et humain **

Intégrer SOGECA c’est bénéficier de la puissance d’un groupe indépendant en croissance, leader sur son territoire, et disposant d’outils innovants, tout en évoluant dans un environnement de travail moderne et convivial au sein de cabinets chaleureux et à taille humaine.

**Un cabinet où il fait bon vivre **

**Un cabinet Responsable**

SOGECA participe à la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC), témoin de notre engagement à construire une démarche pour faire grandir notre entreprise, nos collaborateurs et notre territoire dans une logique régénérative.

**Nos atouts sont vos opportunités **

Grâce à notre réseau, à l’expertise de nos équipes et à la variété de notre clientèle, nous vous proposons d’intervenir sur des missions stimulantes et diversifiées, adaptées à vos projets. Nous vous soutenons également dans votre évolution et le développement de vos compétences par l’organisation de formations régulières ainsi que par l’écoute et la disponibilité des experts comptables.

**Notre proposition**

Notre bureau de **Bayonne** vous propose d’intégrer son équipe en tant **qu’Assistant(e) d’Accueil Polyvalent**, en **CDI**.

**Localisation**: 62 avenue du 8 Mai 1945, à proximité immédiate de l’autoroute

**Rémunération**: Salaire évolutif + intéressement collectif + mutuelle

**Disponibilité**: Poste à pourvoir immédiatement

**Et bientôt un cadre de travail encore plus agréable **

Nous aurons le plaisir d’investir très prochainement un **nouveau bâtiment moderne** sur notre campus de Bayonne, conçu pour le confort de nos équipes : espaces lumineux, zones de collaboration repensées, équipements récentsUn environnement de travail inspirant, en accord avec notre culture d’entreprise

**Votre mission**

Sous la responsabilité de notre responsable administrative, vous serez le premier contact de notre cabinet, en charge de l’accueil physique et téléphonique ainsi que de la gestion administrative courante. Vos principales missions seront:

- Assurer l’accueil des clients et des visiteurs avec professionnalisme et bonne humeur
- Gérer le standard téléphonique, le courrier, et organiser les rendez-vous, coordonner les agendas et faciliter les échanges,
- Participer activement à la fluidité de la vie du cabinet:

- Gestion des fournitures et consommables
- Assistance des collaborateurs comptables dans l’envoi des déclarations fiscales,
- Être un point de relais efficace entre les différents services, en contribuant à la bonne circulation de l’information,
- Intervenir sur des missions transversales liées à l’organisation interne, en lien étroit avec la responsable administrative.

**Votre profil**
- Issu(e) de formation supérieure en gestion administration secrétariat (niveau BAC+2/3), vous justifiez d’une **expérience réussie d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires**idéalement acquise en cabinet (comptable, notarial, d’avocats etc.).
- Vous disposez **d’excellentes qualité de communication**, tant à l’oral (accueil - téléphone notamment) qu’à l’écrit, et faites preuve de grande **rigueur** dans la gestion des taches qui vous sont confiées.
- Vous êtes habile et savez gérer les imprévus avec efficacité.
- Vous faites preuve d’un dynamisme naturel et d’une bonne organisation
- Vous maitrisez les **outils bureautiques**(Outlook, Suite Office notamment), **une première approche des logiciels de comptabilité serait un plus**. Si besoin, nous vous accompagnerons à la prise en main de CEGID EXPERT et PENNYLANE que nous utilisons au quotidien.
- Vous maitrisez le socle des connaissances de base en **comptabilité** et êtes **à**l’aise avec les chiffres*.

Des connaissances en **espagnol** seraient appréciées notamment pour l’accueil de certains clients.

**Votre plus**: vous êtes **proactif(ve)**, **curieux(se)**, **dynamique**, **souriant(e)** et avez le **sens du service**, en interne comme auprès de nos clients.

**Nous vous offrons**
- Un **cadre de travail agréable** au sein d’une équipe soudée
- Un **poste polyvalent** qui vous permet de développer vos compétences
- Un **accompagnement** dans votre prise de poste et votre montée en compétences

**Prêt(e) à relever le défi ?**

Vos envies correspondent à notre projet ? Rencontrons-nous pour les faire rimer

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel