Chargé(E) Des Services Généraux

C’est **LE** moment idéal pour rejoindre KIA

Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprit.

Chez KIA, nous travaillons toutes et tous pour un objectif commun... donner vie à de nouvelles idées.

Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.

Si vous partagez l’idée que « du mouvement vient l’inspiration ». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre KIA.

Ensemble créons le futur de la mobilité _#Join the movement*_

KIA France recherche **_un.e Chargé(e) des Services Généraux H/F_**

Sous la responsabilité du Chef de Service Qualité et Services Généraux, vous serez en charge, au sein des Services Généraux:

- de la gestion des bâtiments (niveau 1 2),
- du suivi d’une partie du budget G/A en coordination avec le département Finance,
- du suivi des sinistres, de la gestion du stock des fournitures,
- du suivi administratif du service GA et du support des demandes internes de voyages,
- des formalités d’accueil et de départ du personnel détaché coréen, (support à l’installation et au déménagement des expatriés et de leur famille).

Vos missions principales seront les suivantes:
**I. AFFAIRES GENERALES**
- Gérer et contrôler la flotte véhicules de société (assurances, maintenances, support sur les sinistres),
- Contrôler le respect des procédures relatives au courrier,
- Contrôler les procédures de sécurité visant l’accueil des visiteurs et établir les reportings afférents,
- Suivre les contraventions et amendes en support des hôtes/hôtesses d’accueil,
- Gérer les demandes, le stock et les commandes de fournitures,
- Être en support des demandes de voyages des collaborateurs dans l’outil de gestion des voyages conformément à la politique voyage de la société.

**II. SECURITE ET GESTION DES BATIMENTS**
- Garantir la sécurité et la sureté des bâtiments de son périmètre (gérer les prestataires extérieurs sur les 2 bâtiments de Nanterre et de Rueil pour la vidéosurveillance, la télésurveillance et le contrôle d’accès, la revue des dispositifs anti-incendie, la salle de sport),
- Coordonner les exercices d’évacuation et plus largement les dispositifs visant à la sécurité des occupants et des bâtiments sous la responsabilité du Responsable Qualité et Affaires Générales.

**III. BUDGET**
- Suivre et anticiper les écarts du budget des Affaires Générales et proposer des améliorations,
- Résoudre les anomalies de facturations avec les différents prestataires en coordination avec le département Finance sur une partie du budget de fonctionnement,
- Analyser les consommations de carburants et de péages et établissement d’un reporting pour Responsable Qualité et Services Généraux,
- Analyser les consommations des mobiles dans le respect du budget validé,
- Contrôler la concordance des devis et des factures finales des prestataires et proposer des mesures restrictives si nécessaires,
- Participer et gérer les appels d’offres de son périmètre.

**IV. SUPPORT AU PERSONNEL DETACHE COREEN**
- Gérer les formalités liées à l’installation lors des arrivées puis lors des départs des collaborateurs coréens et de leurs familles (recherches de logements puis emménagements, souscription des assurances, assistances techniques et immobilières).

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d'un diplôme en Etudes Supérieures en Gestion des Entreprises, et vous avez un minimum de 4 ans d'expérience à un poste similaire.

**SAVOIR-ETRE**

Organisé(e), vous êtes rigoureux(se) et autonome. Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous avez le sens du service et vous savez faire preuve de réactivité.

**SAVOIR-FAIRE**

Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel. La connaissance de SAP serait un plus.

Un anglais courant (CECRL minimum B2) est nécessaire pour ce poste compte tenu des échanges avec nos expatriés.

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KIA c’est aussi :_**
- Une politique de rémunération attractive (participation ; KIA inspiration awards ; programme de fidélité ; revalorisation annuelle des salaires, etc.)
- Une politique de location de véhicule à tarifs préférentiels,
- 2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,
- Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances),
- Un environnement inclusif et multiculturel,
- Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,
- Un restaurant d’entreprise,
- Conciergerie d’entreprise,
- Qualité de vie au travail : Evènements interne, Accès à la salle de sport de la société, babyfoot
- Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning
- Un remboursement à 50% des abonnements de transports en commun Ile de France
- Rejoignez le mouvement