Secrétaire (H/F)
il y a 17 heures
DEFINITION
Chargée d’apporter son assistance à l’activité quotidienne de la Structure où elle est affectée.
**Joue un rôle de**: communication entre le directeur, le directeur adjoint, le cadre socio-éducatif d’une part, l’intérieur et l’extérieur de l’Etablissement d’autre-part.
- Gestion administrative
- Assistante de la direction, des chefs de service.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative
Réaliser le secrétariat, le suivi des dossiers et de l’organisation de l’activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l’équipe psycho socio-éducative.
ACTIVITES
- Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire, médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif).
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers.
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courrier, notes, rapports
- Collaboration avec l’ensemble des services du pôle.
- Préparation et suivi des dossiers bilan en particulier.
- Organisation des réunions internes.
- Prise de notes et rédactions de comptes rendus.
- Dépannage de premier niveau des matériels bureautiques.
- Gestion des fournitures et matériels bureautiques.
- Gestion des mouvements des accueils (logiciel MEDIANE)
Communication
- Assure la diffusion des notes de service, d’information, planningsémanant de la direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement.
Relations
- A l’intérieur : avec la Direction et les cadres socio-éducatifs pour les tenir au courant de toutes les questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail
- Avec les autres collègues pour une coordination et une communication des informations
- A l’extérieur : avec les familles, les services placeurs pour tout renseignement, communication, nécessaires à la Direction et aux CSE
- Avec les personnels du Siège et des autres pôles.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- 35 heures hebdomadaires en fonction de l’organisation du service.
- Pour des raisons de service, l’agent peut être amené de manière ponctuelle à modifier ou à prolonger son temps de présence sur la structure, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique direct ou du Cadre d’astreinte.
Centre départemental enfants et familles 93
Le Centre départemental enfants et familles (C.D.E.F.) de Seine-Saint-Denis s’inscrit dans le dispositif départemental de la Protection de l’enfance. Il assure 365 jours par an des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement et d’accompagnement d’enfants et d’adolescents confiés à l’Aise sociale à l’enfance (A.S.E.).
Villepinte
NC
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Villepinte, France Foyer Mas Saint-Louis Temps plein**Descriptif du poste**: A Saint Louis la secrétaire médicale participe A la coordination des RDV médicaux des résidents, A la mise à jour des dossiers des résidents, A la gestion et au renouvellement des ordonnances, Au traitement des demandes d’admissions, Au suivi des présences, A la coordination des RDV avec les...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Villepinte, France Foyer Mas Saint-Louis Temps plein**Descriptif du poste**: A Saint Louis la secrétaire médicale participe A la coordination des RDV médicaux des résidents, A la mise à jour des dossiers des résidents, A la gestion et au renouvellement des ordonnances, Au traitement des demandes d’admissions, Au suivi des présences, A la coordination des RDV avec les...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 jours
Villepinte, France FOYER MAS Saint-Louis Temps plein_**Descriptif de poste**_ - **A Saint Louis la secrétaire médicale participe**_ - A la coordination des RDV médicaux des résidents - A la mise à jour des dossiers des résidents - A la gestion et au renouvellement des ordonnances - Au traitement des demandes d admissions - Au suivi des présences - A la coordination des RDV avec les familles -...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 19 heures
Villepinte, France FOYER MAS Saint-Louis Temps plein_**Descriptif de poste**_ - **A Saint Louis la secrétaire médicale participe**_ - A la coordination des RDV médicaux des résidents - A la mise à jour des dossiers des résidents - A la gestion et au renouvellement des ordonnances - Au traitement des demandes d admissions - Au suivi des présences - A la coordination des RDV avec les familles -...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 jours
Villepinte, France FOYER MAS Saint-Louis Temps plein_**Descriptif de poste**_ - **A Saint Louis la secrétaire médicale participe**_ - A la coordination des RDV médicaux des résidents - A la mise à jour des dossiers des résidents - A la gestion et au renouvellement des ordonnances - Au traitement des demandes d admissions - Au suivi des présences - A la coordination des RDV avec les familles -...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Villepinte, France FOYER MAS Saint-Louis Temps plein_**Descriptif de poste**_ - **A Saint Louis la secrétaire médicale participe**_ - A la coordination des RDV médicaux des résidents - A la mise à jour des dossiers des résidents - A la gestion et au renouvellement des ordonnances - Au traitement des demandes d admissions - Au suivi des présences - A la coordination des RDV avec les familles -...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Villepinte, France Sarl METATIS Temps pleinNous recherchons une secrétaire ou un secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vous rapporterez directement au gérant. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le...
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Secrétaire Socio-éducative
il y a 2 semaines
Villepinte, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps pleinLe Centre départemental enfants et familles recrute un secrétaire socio-éducatif pour son pôle d'accueil d'urgence, service d'intervention spécialisé, un secrétaire socio-éducatif H/F à compter du 01e mars. Le poste est proposé aux professionnels contractuels, en contrat à durée déterminé de 6 mois, reconductible (agent en disponibilité pour...
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Urgent formation en Alternance Secretaire Medical.e
il y a 5 jours
Villepinte, France AVLIS FORMATION Temps pleinVous aimez : le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connait pas de crise **Devenez : SECRETAIRE MEDICAL(E) !** Recrutons pour le compte de nos clients Médecins Généralistes, Dentistes, Ophtalmologues, Radiologues, Laboratoires d’Analyses Médicales, Cliniques, etc. dans la commune de: **-VILLEPINTE** **MISSIONS...
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Secrétaire Facturation
il y a 2 semaines
Villepinte, France AMBULANCES CHARLES Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire facturière disponible rapidement pour un poste à temps plein. Vos tâches seront: - Facturation SEFI - Retour NOEMIE - Traitement des courriers et impayés - Aide à la régulation, réceptionner et enregistrer les demandes de transports - Réception des appels et transferts aux différents...
