Assistant Administratif de Formation

il y a 6 jours

Lyon, France Les P'tits Sages Temps plein

**L’organisme de formation “Les P’tits Sages”**

**Dédié aux professionnels de l’enfance et de la petite enfance, l’organisme de formation “Les P’tits Sages” propose des formations continues en présentiel sur l’ensemble du territoire et également à distance.**

*Description du poste
Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un assistant(e) de formation à temps plein. Au sein de notre équipe, vous assurez la gestion administrative, logistique et financière des dossiers de formation continue.

Activités principales et associées:

- Assurer les inscriptions administratives et le suivi pédagogique des stagiaires dans notre logiciel dédié et celui de nos partenaires
- Gérer et suivre les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation continue : l’élaboration et suivi des devis, des contrats et conventions de formation, des documents de suivi d’assiduité, des factures etc...
- Gérer le suivi administratif des formateurs externes
- Exploiter des tableaux de bord de gestion administrative et financière, en assurer la mise à jour régulière
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires : entreprises, OPCO et services publics...
- Participer à la mise en œuvre de nos engagements qualité

Selon l’activité et votre profil vous pourrez être amené à participer l’organisation d’évènements divers (conférences, ateliers rencontre, salons )

En fonction de votre profil et de votre appétence, vous pourrez être amené à traiter des tâches annexes liées au bon fonctionnement de la structure.
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*Profil recherché
Organisé, consciencieux, doté d'un esprit d'initiative, vous travaillez en lien avec l’ensemble de l’équipe (direction, formateurs et clients) afin de garantir le bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel des modules de formation dispensés.

Vous disposez d’une aisance relationnelle principalement par téléphone.

Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques sur PC ou Mac : suite bureautique, logiciel de CRM, ERP de formation, internet (dont Plateforme Pôle Emploi et autres partenaires) et les outils favorisant le travail d’équipe à distance (partage de fichier de type Drive, visio conférences ).

De formation Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion, vous avez une première expérience de l'assistanat administratif dans le domaine de la formation, vous permettant d'être rapidement opérationnel.
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Vous avez le sens du service client et de bonnes qualités relationnelles ?
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Vous avez de la rigueur et aimez la polyvalence des dossiers ?
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Vous avez une connaissance du cadre juridique de la formation professionnelle continue ?
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Ce poste est fait pour vous
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*Rémunération et statut
à temps complet

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*Informations complémentaires
1 poste est à pourvoir : à Lyon

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Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 537,00€ à 2 002,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/01/2025

  • Assistant de Formation

    il y a 3 jours

    Lyon, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Lyon, votre mission consiste à **: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France OPUS FORMATION Temps plein

    Opus formation recrute pour le poste de Assistant Administratif H/F. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre siège basé à Lyon, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Partie intégrante de nos équipes, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative de l’Agence de Lyon. **Gestion des...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Lyon, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Secrétaire Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Lyon, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous souhaitez devenir **Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA).** ? Cette annonce est faite pour vous ! **Formation & Santé** est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour...

  • Assistant Administratif Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France AFPI LYON Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement l'AFPI recherche son/sa futur Assistant(e) administratif(ve) formation. Vous participez activement à la gestion administrative et au suivi des formations de l'AFPI et du CFAI. Vos principales missions seront : - Saisir et suivre les contrats d'apprentissage des apprenants du CFAI (centre de formation des apprentis de...

  • Assistant Administratif Formation H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, France AFPI LYON Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement l'AFPI recherche son/sa futur Assistant(e) administratif(ve) formation. Vous participez activement à la gestion administrative et au suivi des formations de l'AFPI et du CFAI. Vos principales missions seront : - Saisir et suivre les contrats d'apprentissage des apprenants du CFAI (centre de formation des apprentis de...

  • Gestion Administrative Des Formations Des

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France Ligue Auvergne Rhône Alpes de Football Temps plein

    MISSIONS - Assurer le suivi administratif des formations des éducateurs et arbitres. - Organisation et suivi des formations modulaires: - Création des sessions de formation, - Accompagnement des clubs et des stagiaires, - Traitement et suivi des inscriptions, - Suivi de la facturation pour chaque session de formation. - Effectuer le bilan et le reporting...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Vous souhaitez devenirSecrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA).? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santéest un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos entreprises...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...